ОПИС ВАКАНСІЇ
Zagoriy Foundation — бюро соціальних проєктів, що створює простори і підтримує спільноти для формування позитивного майбутнього України.
Простір Спільного Добра — культурно-мистецький центр у серці Яремче, де розкривається творчість дітей та дорослих через спільну справу, культуру та спільні цінності.
Instagram | Facebook | LinkedIn | Сайт
Місія ролі
Забезпечити стійку щоденну роботу культурного центру, допомагаючи команді з організацією процесів, заходів та підтримки зв’язків з партнерами.
Ключові обов’язки:
- Надавати адміністративну підтримку викладачам-підрядникам: збирати і впорядковувати плани занять, готувати та супроводжувати документи, нагадувати про дедлайни, контролювати підписання договорів.
- Забезпечувати комунікацію з адміністративною командою: організовувати міні-наради, підтримувати координацію змін і внутрішню інформованість.
- Координувати господарські та технічні питання: взаємодіяти з підрядниками, контролювати прибирання, ремонти, закупівлі та оформлення заявок.
- Забезпечувати логістику подій: бронювати простір, перевіряти техніку, замовляти матеріали, складати таймінги та супроводжувати волонтерів і гостей.
- Підтримувати базову комунікацію з партнерами: організовувати зустрічі, готувати інформаційні довідки, вести календар подій із партнерською участю.
- Супроводжувати фінансово-юридичні процеси: передавати документи у бухгалтерію, збирати звіти від викладачів, готувати таблиці для виплат.
- Вести внутрішні комунікації Простору: оновлювати календар подій, надсилати нагадування, оформлювати стенди та інформаційні матеріали.
- Здійснювати моніторинг якості: фіксувати проблеми, інформувати керівницю, готувати короткі зведення про виконання планів.
- Координувати бібліотечні процеси: проводити інвентаризацію, формувати списки боржників, передавати їх адміністраторам і контролювати виконання.
- Організовувати підписання анкет-згод: координувати збір підписів і цифрових форм, вести облік і надсилати нагадування.
- За потреби підсилювати адміністративну функцію: зустрічати гостей, супроводжувати учасників, вести розклад і контролювати роботу Простору на місці.
Ключові компетенції
- Комунікабельність та здатність до співпраці.
- Відповідальність і орієнтація на результат.
- Висока самоорганізованість, вміння працювати без постійного супроводу.
- Уважність до деталей, акуратність у веденні документації.
- Гнучкість і готовність адаптуватися до змін у завданнях.
Формат роботи
Повна зайнятість, Яремче, вул. Свободи 273
Переваги співпраці з нами:
- Можливість бути частиною соціально значущого проєкту: Ви працюватимете у просторі, який об'єднує людей, підтримує творчість, освіту та громаду, створюючи місце для зустрічей і розвитку.
- Кар'єрний розвиток та навчання: Ми заохочуємо професійне зростання, пропонуємо можливості навчання, участь у тренінгах та розвиток нових навичок у сфері адміністрування та організації подій.
- Компенсація та соціальні пільги: привабливий рівень заробітної плати та бенефіти для забезпечення вашого комфорту і стабільності.
- Корпоративна культура та командний дух: Простір Спільного Добра — це не лише місце для подій, а й комфортне робоче середовище, де ви матимете можливість працювати в дружній атмосфері з підтримкою команди.
- Внесок у розвиток громади: Ваша робота сприятиме покращенню культурного та соціального життя в місті, а також підтримці важливих ініціатив для дітей, військових та місцевих мешканців.
Етапи прийому на роботу:
- Подання заявки: Надішліть резюме та мотиваційний лист, де опишіть свою відповідність вимогам
- Оцінка резюме: Ми розглянемо вашу заявку та відберемо кандидатів для наступного етапу
- HR-співбесіда: Онлайн-зустріч, де обговоримо ваш досвід, бачення ролі та очікування
- Фінальна співбесіда: Зустріч з керівництвом Фундації для остаточного узгодження деталей
- Рішення: Ми швидко ухвалюємо рішення та повідомимо вам результат у найкоротші терміни
Відчуваєте, що це саме ваше? Надсилайте резюме та мотиваційний лист — будемо раді знайомству!
Веб-сайт компанії:https://zagoriy.foundation/
Посилання на соціальні мережі компанії:
Instagram teamhttps://www.instagram.com/zagoriyfoundation.team
Instagramhttps://www.instagram.com/zagoriy.foundation/
LinkedInhttps://www.linkedin.com/company/zagoriy-foundation/
Facebookhttps://www.facebook.com/zagoriyfoundation/
Контактна інформація →