БІЗНЕС-АСИСТЕНТ ДЛЯ ВЛАСНИКА МІЖНАРОДНОГО БІЗНЕСУ
Шукаю віддаленого бізнес-асистента, який допоможе структурувати процеси, керувати завданнями та оптимізувати робочий день. Потрібна ініціативна, відповідальна та системна людина, яка зможе стати правою рукою у веденні бізнесу.
Про мене та компанію
Мене звати Павло Астахов — я серійний міжнародний підприємець, засновник і CEO компаній In White та Люди в Білому, співзасновник навчального проєкту In White Education.
Наші компанії займаються виробництвом сучасного медичного одягу та представлені у 8 країнах, а дистрибуція здійснюється в 25 країнах. Ми створюємо якісну продукцію, що задає тренди у медичному стилі, і пишаємося тим, що наш бренд став упізнаваним у всьому світі.
Бізнес розвивається активно, я багато часу проводжу у міжнародних нетворкінг-клубах, веду перемовини, займаюся стратегічним розвитком і волонтерськими проєктами. Саме тому мені потрібен сильний асистент, який візьме на себе всі організаційні процеси.
Кого шукаємо:
Асистента, який:
- Думатиме на два кроки вперед, прогнозуватиме завдання та триматиме все під контролем
- Вміє структурувати хаос, працювати з великим потоком інформації
- Не чекає вказівок, а самостійно пропонує рішення
- Має аналітичний склад розуму та добре працює з даними

Обов’язки:
80% бізнес-завдання / 20% особисті:
- Управління календарем, організація зустрічей
- Контроль CRM-системи (збереження інформації про людей, з якими взаємодіяв керівник)
- Формування саммарі після зустрічей з командою, партнерами, бухгалтерами (1С)
- Контроль виконання завдань у таск-менеджерах, аналіз пріоритетів
- Щоденний звіт про виконання завдань команди
- Структуризація пошти (Україна, Польща, Іспанія)
- Пошук та аналіз інформації для ухвалення рішень
- Контроль ведення соціальних мереж

Що важливо:
- Високий рівень самостійності та відповідальності
- Гнучке мислення та здатність швидко адаптуватися
- Володіння Google Docs, Excel (формули, таблиці).
- Використання в роботі Chat GPT.
- Англійська на рівні С1+
- Досвід у бізнес-адмініструванні буде плюсом
- Вміння передбачати потреби керівника і покращувати процеси.

Умови роботи:
- Формат роботи: онлайн
- Графік: Пн — Пт, з 9:30 — 18:30 за Києвом.
- Випробувальний термін: 2 місяці
- Зарплата: від 800$ (залежить від досвіду та ефективності).
- Перспективи зростання: можливість вирости до операційного директора.
- Бонуси: за перевищення очікувань.
- Навчання: оплачувані курси, консультації.

Етапи відбору:
- Перегляд вашого резюме.
- Попередня співбесіда з рекрутером та менеджером від Павла.
- Проходження тестів для визначення сильних і слабких сторін.
- Співбесіда із Павлом.
- Виконання тестового завдання.
- Підписання оферту та початок роботи.

Чому це більше, ніж просто робота
Павло шукає надійного партнера, який розділяє його цінності:
- Підтримка волонтерських ініціатив та допомога військовим
- Любов до системності, порядку та результативності
- Усвідомлення важливості відповідальності та довгострокової співпраці

Якщо ви готові стати частиною міжнародного бізнесу та хочете бути не просто асистентом, а ключовим гравцем у команді — надсилайте своє резюме Наталії за номером +380931435427!

Контактна інформація →