Ми — агентство Everstar. Наше завдання — допомагати приватним компаніям оборонної сфери знаходити талановитих людей та наближати перемогу України.
Один з наших клієнтів займається виробництвом техніки та радіоелектронних пристроїв, що покращує ефективність ведення бойових дій.
Компанія постійно зростає, розвивається та вдосконалює робочі процеси.
У зв’язку з розширенням команди шукаємо Адміністративного менеджера з фокусом на оренду, документообіг та бюджет.
Майбутні обов’язки:
1. Планування та ведення адміністративного бюджету;
2. Повний контроль за орендою приміщень:
- ведення та своєчасна пролонгація договорів оренди;
- заведення в систему 1С заявок на оплату та контроль оплат за оренду, комунальні та експлуатаційні послуги;
- комунікація з орендодавцями з питань експлуатації приміщень, оплат, документообігу та інше ;
- контроль виконання обов’язків орендодавця згідно договору;
- ведення таблиць обліку по оренді.

3. Підтримка всього документообігу по адмін-напрямку: договори, рахунки, акти;
4. Підготовка, погодження та контроль договорів (спільно з юристами та бухгалтерами);
5. Інші адміністративні питання. Необхідні навички та досвід:
- Досвід роботи з договірною документацією (оренда, послуги, погодження умов, контроль виконання);
- Самостійність у роботі та ініціативність;
- Впевнене володіння Excel, Google-таблицями, базовий рівень 1С;
- Вміння комунікувати з контрагентами, вести переговори та знаходити рішення;
- Уважність до деталей, відповідальність;
- Вміння працювати в режимі багатозадачності;
- Аналітичне мислення, гнучкість, грамотна комунікація;
- Бажання вчитись та вдосконалювати процеси.

Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування;
- Відпустка — 24 календарні дні на рік;
- Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну;
- Можливість пропонувати та втілювати ідеї;
- Постійний розвиток та розширення експертизи;
- Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів;
- Відкрита та професійна команда, яка працює з інноваціями.

Контактна інформація →