ПрАТ Страхова компанія «ГРАВЕ УКРАЇНА» — дочірня компанія австрійського фінансового концерну «Grazer Wechselseitige Versicherung AG» в Україні, запрошує до своєї команди Фахівця адміністративно-господарського відділу.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді
- Знання MS Office на рівні впевненого користувача
- Досвід роботи із договорами, рахунками, актами виконаних робіт

Обов’язки:
- Забезпечення замовлення та придбання канцелярського приладдя, меблів, обладнання та інших матеріальних цінностей для потреб компанії
- Забезпечення своєчасного, якісного документообігу підрозділу (рахунки, акти виконаних робіт)
- Забезпечення належного документального супроводження операцій з господарської діяльності компанії
- Участь у погодженні, укладанні та виконанні договорів з питань господарської діяльності з фізичними та юридичними особами, проведення переговорів з контрагентами
- Забезпечення збереження основних засобів, господарського інвентарю, їх відновлення та поповнення
- Пошук компаній по виконання робіт по утриманню у належному стані офісних приміщень
- Координація та контроль роботи рецепції
- Взаємодія з орендодавцями та технічними службами щодо офісу, ремонту, охорони та безпеки
- Проведення тендерів, укладання договорів і взаємодія з постачальниками адміністративних послуг
- Підготовка щомісячних звітів за адміністративними витратами
- Контроль та утримання корпоративних авто (7 шт.) в належному технічному стані;
- Контроль за порядком документообігу в архіві

Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування у стабільній міжнародній компанії — лідері у своєму сегменті
- Офіційне оформлення відповідно до чинного законодавства
- Можливості для професійного розвитку та вдосконалення у професійній сфері
- Сучасний світлий офіс європейського стандарту поряд із метро «Олімпійська»

Чекаємо на розгорнуте резюме та бажаним рівнем оплати.

Контактна інформація →