ГС «Спілка українських підприємців» — найбільша бізнес-асоціація незалежних українських підприємців. Наша місія — створення та розвиток сприятливого бізнес-клімату в Україні.
Тобі до нас, якщо ти хочеш бути дотичним до важливих змін в країні, мати можливість спілкуватися з найуспішнішими підприємцями та лідерами думок, вчитися в найкращих та впливати на економічний розвиток країни. В нас масштабні задачі, впливове оточення та багато цікавих подій. Ми працюємо для того, щоб бізнес в Україні було вести легко та приємно, а слово підприємець звучало гордо.
Що ми пропонуємо:
- Багато цікавих проєктів, які змінюють країну.
- Роботу в невеликій команді захоплених та професійних людей, які з радістю діляться досвідом.
- Гнучкий, але інтенсивний, графік роботи з можливістю працювати як в офісі, так і дистанційно.
- Доступ до усіх подій СУП та спілкування з кращими підприємцями країни.
- Можливість впливати на кінцевий продукт та покращувати його.
- Безліч можливостей для навчання.
- Офіційне працевлаштування з винагородою, яку ми визначимо за результатами співбесіди.

Асистент/асистентка керівника
Функціональні обов’язки
- Складання графіку керівника.
- Організація відряджень керівника — формування оптимального маршруту, бронювання житла та квитків.
- Організація робочого процесу керівника — закупка необхідного обладнання, сортування та зберігання документів, підготовка до зустрічей.
- Пошук необхідної інформації, контактів на запит керівника.
- Комунікація від імені керівника з зовнішніми партнерами по організаційних питаннях (надання необхідної інформації, обробка вхідної інформації).
- Внесення контактів та інформації по ним в СРМ.
- Слідкування за днями народженнями працівників, партнерів та вчасна підготовка привітань від імені керівника.
- Виконання доручень керівника.
- Отримання, реєстрація, розподіл по підрозділах вхідної кореспонденції.
- Підписання в керівника, реєстрація та відправка вихідної кореспонденції.
- Організація життєдіяльності офісу (закупка обладнання, канцелярії, кави та ін.).
- Комунікація з орендодавцем, підрядниками з IT, телефонії, клінінгу та інших служб оперативного вирішення питань роботи офісу.
- Зустріч та супровід гостей під час подій в офісі Спілки.

Наш ідеальний кандидат/кандидатка
- Енергійний та організований.
- Впевнений користувач ПК, MS Office.
- Вміє обробляти та зберігати конфіденційну інформацію з уважністю та етичністю.
- Має досвід роботи з СРМ-системою або готовий швидко навчитися.
- Вільно володіє українською та англійською мовами.
- Має навички ділової переписки.
- Знає та дотримується ділового етикету.
- Вміє систематизувати, аналізувати та обробляти великі обсяги інформації.
- Має критичне мислення, здоровий глузд та уважний до деталей.
- Має досвід взаємодії з топ підприємцями/урядовцями/лідерами думок та розуміє економічний контекст країни.
- Готовий витримати швидкий темп роботи та швидко вчитися.

Якщо ви бачите себе в ролі такої помічниці, виконайте перше завдання — напишіть розгорнутий мотиваційний лист: що ви вмієте робити добре, які у вас є сильні сторони та переваги саме для цієї роботи.
Надсилайте ваші резюме та очікування по заробітній платі на адресу: [см. контактную информацию ниже]

Контактна інформація →