ВАКАНСІЇ: Старший фахівець документообігу
(вакансія від 19.05.2025)
Регіон: Одеса
Вид зайнятості: повна зайнятість
Досвід роботи: від 1 року
Освіта: вища
ОПИС ВАКАНСІЇ

Банк «Південний» — один із лідерів фінансового ринку України, який займає третє місце у групі українських банків із приватним капіталом за розміром активів. Вже 31 рік «Південний» є надійним фінансовим партнером для для приватних та корпоративних клієнтів. Команда «Південного» — це понад 1700 активних і цілеспрямованих співробітників по всій Україні. Чотири роки поспіль банк входить до рейтингу «50 найкращих роботодавців» за версією журналу Forbes.
Зараз ми шукаємо Старшого фахівця
Ми пропонуємо:
- оформлення згідно КЗпП України;
- нормований графік роботи;
- конкурентну заробітну плату;
- додатковий компенсаційний пакет (медичне страхування/вичання іноземної мови/компенсацію абонементу у спорт зал);
- корпоративного психолога;
- можливість кар'єрного росту та розвитку;
- можливість працювати в стабільній та професійній компанії з дружньою командою.

Що потрібно робити:
- Забезпечувати реєстрацію та облік вхідної/ вихідної кореспонденції банку, як в паперовому так і в електронному виді у системі електронного документообігу (СЕД) та інших системах реєстрації.
- Перевіряти електронний підпис на електронних документах. Вміти розрізняти формати, типи підписів. Надавати методичну допомогу щодо використання ЕП.
- Знати функціональні напрямки діяльності підрозділів банку та самостійно здійснювати аналіз змісту вхідного документа та відправку його до відповідальних підрозділів чи виконавців на виконання.
- Здійснювати попереджувальний контроль виконавської дисципліни за вхідними документами, що потребують виконання.
- Перевіряти правильність оформлення вихідних документів відповідно до внутрішніх стандартів та нормативних вимог.
- Здійснювати відправку електронних документів в системі електронної пошти НБУ в т.ч. через корпоративну електронну пошту.
- Надавати методичну допомогу співробітникам щодо правильного оформлення документів, функціонування процесів підрозділу в СЕД, надавати інформацію щодо етапів проходження документа, тощо
- Робота з розпорядчими документами. Здійснювати підготовку наказів та розпоряджень (витягів) з основної діяльності Банку. Організовувати їх узгодження, підписання, ознайомлення з ними всіх зацікавлених осіб, в т.ч. і в системі електронного документообігу.

Для цього знадобиться:
- Базова вища освіта;
- досвід роботи у Банку від 1го року;
- вільно користуватися комп’ютерною та іншою офісною технікою
- вільно володіти українською мовою;
- вміти працювати з електронним підписом і електронними документами.
- відповідальність, організованість, дисциплінованість, володіти доброю оперативною памяттю, здатністю виконувати монотонну роботу, розвивати увагу до цифр, символів, знаків, швидко друкувати, вміння працювати з великим обсягом інформації та документів;
- гарні комунікативні навички та вміння працювати в команді;

Контактна інформація →

← назад


МЕТОДОЛОГІЯ: Стратегія, Маркетинг, Зміни, Фінанси, Персонал, Якість, IT
АКТУАЛЬНО: Новини, Події, Тренди, Інсайти, Інтерв'ю, Рецензії, Бізнес-навчання, Консалтинг
СЕРВІСИ: Бізнес-книги, Робота, Форуми, Глосарій, Цитати, Рейтинги, Статті партнерів
ПРОЄКТИ: Блог, Відео, Візія, Візіонери, Бізнес-проза, Бізнес-гумор

Сторінка Management.com.ua у Facebook    Менеджмент.Книги: телеграм-канал для управлінців    Management Digest у LinkedIn    Відслідковувати нас у Twitter    Підписатися на RSS    Поштова розсилка


Copyright © 2001-2025, Management.com.ua