ОПИС ВАКАНСІЇ
Банк «Південний» — один із лідерів фінансового ринку України, який займає третє місце у групі українських банків із приватним капіталом за розміром активів. Вже 31 рік «Південний» є надійним фінансовим партнером для для приватних та корпоративних клієнтів. Команда «Південного» — це понад 1700 активних і цілеспрямованих співробітників по всій Україні. Чотири роки поспіль банк входить до рейтингу «50 найкращих роботодавців» за версією журналу Forbes.
Зараз ми шукаємо Старшого фахівця
Ми пропонуємо:
- оформлення згідно КЗпП України;
- нормований графік роботи;
- конкурентну заробітну плату;
- додатковий компенсаційний пакет (медичне страхування/вичання іноземної мови/компенсацію абонементу у спорт зал);
- корпоративного психолога;
- можливість кар'єрного росту та розвитку;
- можливість працювати в стабільній та професійній компанії з дружньою командою.
Що потрібно робити:
- Забезпечувати реєстрацію та облік вхідної/ вихідної кореспонденції банку, як в паперовому так і в електронному виді у системі електронного документообігу (СЕД) та інших системах реєстрації.
- Перевіряти електронний підпис на електронних документах. Вміти розрізняти формати, типи підписів. Надавати методичну допомогу щодо використання ЕП.
- Знати функціональні напрямки діяльності підрозділів банку та самостійно здійснювати аналіз змісту вхідного документа та відправку його до відповідальних підрозділів чи виконавців на виконання.
- Здійснювати попереджувальний контроль виконавської дисципліни за вхідними документами, що потребують виконання.
- Перевіряти правильність оформлення вихідних документів відповідно до внутрішніх стандартів та нормативних вимог.
- Здійснювати відправку електронних документів в системі електронної пошти НБУ в т.ч. через корпоративну електронну пошту.
- Надавати методичну допомогу співробітникам щодо правильного оформлення документів, функціонування процесів підрозділу в СЕД, надавати інформацію щодо етапів проходження документа, тощо
- Робота з розпорядчими документами. Здійснювати підготовку наказів та розпоряджень (витягів) з основної діяльності Банку. Організовувати їх узгодження, підписання, ознайомлення з ними всіх зацікавлених осіб, в т.ч. і в системі електронного документообігу.
Для цього знадобиться:
- Базова вища освіта;
- досвід роботи у Банку від 1го року;
- вільно користуватися комп’ютерною та іншою офісною технікою
- вільно володіти українською мовою;
- вміти працювати з електронним підписом і електронними документами.
- відповідальність, організованість, дисциплінованість, володіти доброю оперативною памяттю, здатністю виконувати монотонну роботу, розвивати увагу до цифр, символів, знаків, швидко друкувати, вміння працювати з великим обсягом інформації та документів;
- гарні комунікативні навички та вміння працювати в команді;
Контактна інформація →