IT компанія шукає Офіс-менеджера, який буде відповідати та підтримувати комфортне й ефективне робоче середовище для команди.
Задачі майбутнього спеціаліста:
- Організація та контроль життєзабезпечення офісу: замовлення канцелярії, води, кави, чаю, господарчих товарів;
- Взаємодія з постачальниками, укладення договорів, контроль оплат;
- Управління офісним простором: організація робочих місць, замовлення меблів та техніки за потреби;
- Контроль роботи клінінгової служби;
- Прийом, реєстрація, розподіл вхідної/вихідної кореспонденції;
- Ведення внутрішнього документообігу, зберігання договорів та актів;
- Планування та організація корпоративних заходів, тімбілдінгів, святкових зустрічей;
- Координація бізнес-зустрічей, переговорів, тренінгів, забезпечення необхідних матеріалів;
- Робота з підрядниками для організації заходів (кейтеринг, оренда приміщень тощо);
- Виконання особистих доручень керівництва;
- Організація відряджень: бронювання квитків, готелів, підготовка необхідних документів.

Очікування від спеціаліста:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років;
- Впевнене володіння офісними програмами (Google Docs, Excel, CRM-системи), досвід з програмами типу 1С — як плюс;
- Відмінні організаційні навички, відповідальність, уважність до деталей;
- Вміння працювати в багатозадачному режимі;
- Досвід роботи з документообігом та веденням обліку;
- Грамотна усна та письмова мова;
- Бажано — знання англійської мови на рівні Intermediate.

Компанія пропонує:
- повну зайнятість, стандартний графік;
- роботу в сучасному офісі в Києві на Подолі з кавомашиною, снеками, резервними елементами живлення;
- щорічну оплачувану відпустку — 20 робочих днів та оплачуваний лікарняний;
- компенсацію до 50% витрат на спорт, послуги психолога, курси іноземної мови, заняття творчістю, медичне страхування.

Контактна інформація →