Шукаємо відповідального та організованого асистента/помічника керівника, який допоможе в організації бізнес-процесів та операційному контролі.
Вимоги:
- вища освіта
- гарні комунікативні навички
- високий рівень організаційних навичок та здатність ефективно працювати в умовах великої кількості завдань.
- вміння розставляти пріоритети, системність, дотримання дедлайнів
- аналітичний склад розуму, проактивний та уважний до деталей.
- самостійність, вміння без залучення керівника, розібратися в незнайомих питаннях і бізнес-процесах.
- висока ступінь відповідальності.
- вміння бачити проблеми та впровадити зміни, які здатні поліпшити наявні процеси та усталений порядок речей.
- не зупиняється на етапі «нерозуміння» задач
- Володіння ПК (MS Office, Google Docs), навички роботи з оргтехнікою, додатками, які допоможуть оптимізувати час.

Бажано досвід роботи на посаді помічника керівника, адміністратора офісу
Важливе вміння працювати в команді
Без шкідливих звичок (в тому числі IQOS, glo, одноразки, вейпи тощо).
Додатковою перевагою буде (але не обов’язково)
- посвідчення водія категорії В.
- досвід взаємодії з командою, підрядниками та клієнтами.
- володіння англійською мовою

Обов’язки:
- підтримання порядку у робочому просторі компанії
- контроль виконання доручень, ведення календаря керівника.
- підтримка внутрішньої комунікації між відділами
- координація та вдосконалення управлінських процесів.
- опрацювання електронної пошти: фільтрація важливих повідомлень, підготовка відповідей.
- пошук, аналіз та узагальнення інформації, створення аналітичних звітів.
- організація та планування робочого графіка керівника (зустрічі, наради, поїздки).
- адміністративна підтримка і допомога в повсякденних завданнях, пошук інформації за запитом
- написання інструкцій та регламентів
- інші повсякденні адміністративні обов’язки

Умови:
- Заробітна плата від 15000 грн до 25000 грн, за результатами співбесіди з можливістю зростання за результатами досягнень
- Гнучкість: можливість налаштовувати робочі години за межами обов’язкових нарад чи інших задач привязаних до конкретного часу.
- Різноманітність задач: від ведення розкладів та організації зустрічей до пошуку інформації та нових ідей для вдосконалення процесів.
- Графік: повна зайнятість. Змішаний режим (дистанційно та в офісі)

Контактна особа: Олексій 050 472 9496, [см. контактную информацию ниже]

Контактна інформація →