Умови праці:
- Повна зайнятість
- Офіційне працевлаштування
- Понеділок-п'ятниця ?08:00 — 17:00
- Година обідньої перерви
- Сб, Нд?— вихідний
- Видача заробітної плати двічі на місяць
- Дружній колектив
- Соціальний внесок до пенсійного фонду
- Медичне страхування
- 24 дні оплачуваної відпустки/рік
- 2/3 дні інструктажів щодо призначення на посаду
- Навчання: безкоштовний і необмежений доступ до сертифікованої платформи електронного навчання

ACF шукає заступника керівника департаменту персоналу у місто Дніпро\Київ.
Безпосередній керівник: Директор країни
Мета позиції: Підтримувати управління людськими ресурсами (національними та іноземними) місії. Підміняти керівника відділу персоналу у разі його відсутності.
Вимоги:
- Атестат про повну загальну середню освіту + 3 роки вищої освіти в галузі управління персоналом або соціальних наук та щонайменше 2 роки професійного досвіду роботи в галузі управління персоналом
- Знання основ колективного та індивідуального управління: місцеве трудове законодавство, представництво персоналу, управління конфліктами, оплата праці та соціальні виплати, нарахування заробітної плати та адміністрування персоналу, підбір персоналу, навчання, управління кар'єрою)
- Управління командою — організаторські здібності та управління пріоритетами — хороші навички аналізу — високе почуття конфіденційності — дипломатичність — хороші навички спілкування — хороші знання англійської мови (усні та письмові) — комп’ютерна грамотність (word та excel)
- Спеціальні знання:
- Вміння розвивати глобальне та довгострокове бачення
- Бути чутливим до інших та навколишнього середовища
- Здатність наставляти та передавати свої знання
- Здатність аргументувати, переконувати, вести переговори
- Здатність розвивати, підтримувати та залучати професійну зовнішню мережу

Обов’язки:
Місія 1: Брати участь у визначенні, впровадженні та моніторингу національної кадрової політики для місії
Під наглядом Директора країни та у співпраці з керівниками управління персоналом баз:
Завдання:
- Забезпечити оновлення та впровадження кадрових процедур та інструментів на базах.
- Забезпечувати юридичний/нормативний контроль за будь-якими новими текстами, що впливають на управління персоналом місії.
- Спільно з Директором країни брати участь у зборі необхідної інформації та перегляді кадрової політики.
- Брати участь у перегляді HR-стратегії та контролювати її реалізацію.
- Брати участь у розробці кошторису витрат на управління персоналом та річних бюджетів на управління персоналом.
- Надавати технічну підтримку керівникам з управління персоналом на базах.
- Перевіряти щомісячні звіти баз та узагальнювати їх у звіті місії.

Місія 2: Контролювати національне кадрове адміністрування та нарахування заробітної плати, а також забезпечувати узгодженість в організації роботи
Під наглядом Директора країни та у співпраці з менеджарами з персоналу баз:
Завдання:
- Контролювати та перевіряти щомісячні платіжні відомості, соціальні внески та декларації до місцевих органів влади.
- Стежити за датами закінчення контрактів для всіх працівників.
- Перевіряти ПІ, переглянуті керівниками.
- Підготувати зведені організаційні таблиці для місії.
- Перевіряти кадрову статистику баз та розробляти кадрові показники місії.
- Підготувати необхідні кадрові документи на випадок аудиту, а також кадрові звіти для органів влади.

Місія 3: Забезпечити подальший контроль за адміністративним управлінням міжнародним персоналом
Під наглядом Директора країни та у співпраці з Підрозділом глобальної підтримки:
Завдання:
- Інструктувати та опитувати міжнародний персонал з адміністративних питань після прибуття та від'їзду.
- Підтримувати зв’язок з імміграційною службою щодо процесу оформлення віз/дозволів на проживання для міжнародного персоналу.
- Контролювати та централізувати запити на перерву/відпустку та табелі обліку робочого часу.
- Керувати бронюванням авіаквитків на час перерви/відпустки іноземців.
- Відстежувати дати закінчення контрактів (і готувати поправки на вимогу керівника відділу персоналу = фаза 2 HR-проекту).
- Бути координатором у головному офісі для адміністративного супроводу міжнародного персоналу.
- Готувати щомісячні розрахунки добових та передавати інформацію фінансовому менеджеру кожної бази.
- Забезпечувати контроль за виплатою допомоги на дитину, статусом подружжя та сім'ї.
- Оновлювати особисті справи та файли про переміщення експатріантів.
- Інформувати міжнародний персонал та слідкувати за заповненням форми повернення до головного офісу.

Місія 4: Забезпечити підбір та навчання всіх працівників та сприяти кар'єрному зростанню
Під наглядом Директора країни та у співпраці з керівниками управління персоналом баз:
Завдання:
- Планувати набір персоналу та брати участь у співбесідах при прийомі на роботу.
- Забезпечувати належне дотримання процедур, виконання та дотримання плану щорічного оцінювання.
- Брати участь у розробці річного навчального плану місії, його виконанні та підготовці звіту про його виконання.
- Розвивати відносини з університетами та партнерами в рамках політики набору та навчання персоналу.
- Надавати підтримку менеджерам з персоналу у впровадженні інструментів і процедур набору, оцінювання, навчання та управління кар'єрою.

Місія 5: Брати участь у внутрішній комунікації та підтримці професійних відносин із зовнішніми партнерами
За підтримки або за дорученням Директора країни :
Завдання:
- Організовувати, брати участь та/або проводити інформаційні зустрічі з персоналом.
- Розробляти та поширювати внутрішні інструкції з управління персоналом для баз.
- Отримувати запити та скарги від персоналу та інформувати про них керівника бази.
- Брати участь у зустрічах з місцевими органами влади та організаціями (Трудова інспекція, Міністерство праці, страхові компанії, соціальні служби, …).
- Представляти ACF під час зовнішніх координаційних зустрічей.

Місія 6: Керувати командою з управління персоналом та місцевим персоналом у столиці
Завдання:
- Щоденне управління HR-командою в столиці та місцевим персоналом (керівництво, контроль, мотивація…).
- Визначення потреб у підборі персоналу та набір членів команди.
- Оцінка ефективності роботи та розвиток навичок членів команди.
- Визначення потреб у навчанні команди.

Місія 7: БратиДотримання цінностей та принципів ACF, гендерної рівності, чутливості до захисту дітей та політики захисту.
Завдання:
- Забезпечувати дотримання та демонстрація цінностей ACF, а саме: допомога людям, які її потребують, відсутність дискримінації, прозорість, нейтральність, незалежність та професіоналізм.
- Ознайомлювати та забезпечення повного розуміння гендерної політики, політики захисту дітей та інших безпекових політик ACF.
- Впроваджувати всі заходи, пов’язані з роботою, через призму гендеру, інклюзивності та захисту дітей.
- Сприяти створенню інклюзивного офісного середовища, в якому люди не відчувають себе утиснутими чи засудженими за ознакою статі або обмеженими через інвалідність.

Надішліть нам своє резюме англійською мовою.
Дана посада потребує мінімум просунутого рівня англійської мови.
Якщо ваша кваліфікація відповідає вимогам, перерахованим вище, наш відділ персоналу зв’яжеться з вами електронною поштою/телефоном.
Будемо раді вітати Вас у нашій команді!

Контактна інформація →