Greencubator зростає і запускає нові проєкти, тож ми шукаємо підсилення в команду для забезпечення високої якості реалізації. Проєкти спрямовані на підтримку зелених, дружніх до довкілля стартапів та енергетичну стійкість та розвиток громад.
Приєднуйтеся до нашої команди, якщо ви хочете турбуватися про паростки зелених бізнесів і відчувати гордість за успіхи українських стартапів в Україні та на глобальній арені.
Зараз ми шукаємо:
Проєктну асистентку / асистента
Основні обов’язки
- підтримувати дієву та своєчасну комунікацію з кандидатами, учасниками та випускниками проєкту;
- супроводжувати маркетингові та партнерські кампанії проєкту;
- бути серцем адміністративної роботи проєкту та його документообігу;
- працювати над щоденною організацією роботи проєкту, впровадженням його завдань та моніторингом результатів проєкту;
- готувати документацію згідно з інструкціями, процедурами та завданнями проєктного менеджера;
- вести документообіг проєкту (офіційні звіти, експертні та інші документи, вихідна та вхідна кореспонденція, списки контактів);
- організовувати логістичну підтримку для учасників проєкту;
- брати участь в планування діяльності, організації зустрічей, навчань, заходів; допомога в координації взаємодії з органами влади, партнерами, міжурядовими та неурядовими організаціями, донорами та іншими зацікавленими сторонами, що мають відношення до проєкту.
- координувати укладання договорів з учасниками, консультантами та експертами проєкту;
- збирати та моніторити необхідну інформації для ефективного впровадження проєкту;
- брати участь у забезпеченні інших поточних завдань проєкту.

Що саме ми очікуємо від кандидата/тки
- вища освіта, бажано в одній зі сфер: менеджменту, маркетингу, економіки та бізнесу, енергетики, екології. Ми не дискримінуємо за дипломом, для нас важливі основи економічного та технологічного мислення;
- щонайменше рік відповідного професійного досвіду роботи в адміністративній сфері або на посадах, пов’язаних з підтримкою реалізації проєктів, або подібних до них; Ви маєте бути крутим адміністратором і вам має подобатися ця справа;
- україномовність та відмінне володіти англійською мовою (найперше — письмовою);
- постійне прагнення до навчання та самовдосконалення;
- відчуття задоволення від завершення завдань;
- високий рівень самоорганізованості;
- бажання власної залученості до глобально-важливих проєктів;
- ініціативність та вміння планувати та виставляти пріоритети у роботі.

Необхідна кваліфікація та навички
- практичні знання та досвід виконання адміністративних обов’язків;
- досвід допомоги в організації навчальних семінарів, вебінарів, конференцій, інших заходів;
- впевнене володіння класичними офісними програмами як в десктопній версії (Word/Excel/Powerpoint) так і їхніх хмарних аналогів від Google. Ми живемо в Google-календарі, Slack, Trello, Zoom, грамотна комунікація (усна та письмова) — ми завертаємо документи з помилками.
- здатність будувати та підтримувати базові бізнес-процеси (і вітаємо пропозиції з їхнього вдосконалення);
- робота в команді, яка працює переважно в гібридному режимі з кількох міст (але ваше бажання працювати з Києва особисто тільки вітається).

Що ми пропонуємо:
- Гідна оплата праці
- Гнучкий робочий графік з можливістю працювати, як з офісу у Києві, так і онлайн
- Щира команда креативно налаштованих колег
- Досвід роботи з інноваційними міжнародними проєктами
- Допомога з навчанням від команди та CEO
- Відчуття власного making a difference

Своє резюме та мотиваційний лист надсилайте на пошту [см. контактную информацию ниже] з темою «Проєктна асистентка / проєктний асистент»
Чекаємо вас в Greencubator! Ми вимогливі, але дуже цінуємо тих, з ким ми «знайшлися».

Контактна інформація →