ОПИС ВАКАНСІЇ
Що для нас важливо:
- Освіта — вища юридична освіта (бакалавр, магістр права).
- Знання законодавства — глибоке розуміння норм права, що регулюють публічні закупівлі (наприклад, Закон України «Про публічні закупівлі» чи аналогічні закони), а також цивільного, господарського права.
- Навички роботи з документацією — вміння аналізувати, складати та редагувати юридичні документи, тендерні пропозиції.
- Досвід роботи — від 1−3 років у сфері юриспруденції, бажано з досвідом супроводу тендерних процедур або роботи з договорами.
- Комп’ютерна грамотність — впевнене користування MS Office (Word, Excel), електронними системами закупівель (наприклад, ProZorro в Україні), юридичними базами даних.
- Аналітичні здібності — здатність швидко оцінювати умови тендерів, виявляти ризики та пропонувати рішення.
- Комунікабельність — вміння ефективно взаємодіяти з колегами, замовниками, учасниками тендерів.
- Уважність до деталей — здатність працювати з великим обсягом інформації, не пропускаючи важливих нюансів.
- Досвід роботи з тендерними платформами (Prozorro, zakupki.com.ua, smarttender.biz, e-tender).
- Розуміння закупівельного процесу та договірної роботи.
- Організованість та наполегливість.
Що пропонуємо:
- Все необхідне для роботи — техніка та програмне забезпечення.
- Навчання та підтримку — допоможемо адаптуватися та розібратися в продуктах.
- Графік роботи — п'ятиденний робочий тиждень з 8.30 до 17.30, вихідні — субота, неділя;
Основні обов’язки:
- Моніторинг закупівель, що потенційно відповідають діяльності компанії;
- Підготовка тендерної документації — складання та оформлення всіх необхідних документів для участі в тендерах відповідно до вимог законодавства та замовника.
- Контроль строків — відстеження дедлайнів подачі документів, укладання договорів та виконання зобов’язань.
- Взаємодія із замовниками — підготовка запитів на роз’яснення, відповідей на звернення, участь у переговорах чи оскарженнях.
- Моніторинг дотримання законодавства — забезпечення відповідності тендерних процедур нормам чинного законодавства (наприклад, Закону України «Про публічні закупівлі»).
- Оскарження рішень — підготовка скарг до Антимонопольного комітету чи інших органів у разі порушень у тендерному процесі.
- Аналіз умов тендеру — вивчення тендерної документації, кваліфікаційні вимоги до учасників, географія тендеру, терміни, умови поставки/оплати, договір тендеру, рентабельність; виявлення ризиків, перевірка відповідності пропозиції компанії умовам тендеру.
- Написання вимог/скарг, запитань.
- Аналіз тендерних пропозицій конкурентів на відповідність вимогам Замовника.
- Завантаження тендерної документації на електронний тендерний майданчик.
- Підготовка документів Переможця, укладання договорів за результатами тендеру.
- Контроль за строками дії наявних документів (які безпосередньо стосуються участі в тендерах) — сертифікатів ISO, документів на працівників, матеріально-технічну базу і т.д. та їх оновлення;
- Ліцензування та сертифікація — забезпечення наявності та оновлення ліцензій на виконання протипожежних і будівельних робіт, сертифікатів на обладнання та матеріали.
- Взаємодія з керівником та іншими працівниками компанії для досягнення якісного результату.
- Надання консультацій в сфері публічних закупівель та інше.
- Юридична перевірка договорів — аналіз проєктів договорів, узгодження умов, підготовка пропозицій щодо їх зміни для захисту інтересів компанії.
- Договірна робота — складання, перевірка та узгодження договорів, що укладаються в рамках тендерів чи іншої діяльності підприємства (поставки, послуги, підряд тощо).
- Консультація керівництва та працівників — надання рекомендацій з правових питань, пов’язаних із тендерами, закупівлями чи операційною діяльністю компанії.
- Моніторинг законодавчих змін — відстеження оновлень у нормативно-правовій базі, що впливають на тендерну діяльність підприємства (наприклад, зміни до Закону «Про публічні закупівлі»).
- Управління ризиками — оцінка юридичних ризиків у тендерних процедурах та бізнес-процесах, розробка заходів для їх мінімізації.
- Представництво інтересів підприємства — взаємодія з державними органами, замовниками, підрядниками; підготовка документів для оскарження рішень у тендерах (наприклад, до Антимонопольного комітету).
- Контроль виконання договорів — перевірка дотримання сторонами умов угод, укладених за результатами тендерів, вирішення спірних ситуацій.
- Внутрішній документообіг — розробка шаблонів документів, положень, інструкцій для тендерного відділу чи інших підрозділів підприємства.
- Участь у претензійній роботі — підготовка претензій, відповідей на претензії, участь у досудовому врегулюванні спорів, що виникають у процесі тендерів чи співпраці з контрагентами.
- Забезпечення комплаєнсу — контроль за дотриманням підприємством антикорупційних норм, правил добросовісної конкуренції та інших вимог у тендерній діяльності.
- Організація перевірок і аудитів — підготовка підприємства до інспекцій з боку ДСНС, Держпраці чи інших органів, усунення виявлених недоліків.
Контактна інформація →