ОПИС ВАКАНСІЇ
На сьогоднішній день KAN Bud має успішний досвід системного управління реалізації будівельних проектів від ідеї до введення в експлуатацію (бізнес-центрів класу «А», торговельно-розважальних центрів, житлових комплексів, багатофункціональних об'єктів, багаторівневих комерційних паркінгів та ін.)
Запрошуємо в команду Помічника керівника
Функціональні обов’язки:
Адміністративна підтримка:
- Ведення робочого графіку Генерального директора: фіксація та нагадування про заплановані події, зустрічі, дедлайни.
- Організація, супровід та адміністрування нарад і зустрічей за участю Генерального директора.
- Ведення протоколів директорських нарад.
- Організація ділових і приватних поїздок Генерального директора.
- Забезпечення комфортного та ефективного робочого середовища.
- Своєчасне та якісне виконання робочих та особистих доручень Генерального директора.
?Організація роботи офісу:
- Часткове забезпечення життєдіяльності офісу: контроль наявності канцелярського приладдя та витратних матеріалів, своєчасна закупівля.
- Контроль та поповнення офісної аптечки.
?Діловодство:
- Систематизація, сканування та архівування документації (вхідної/вихідної, наказів, розпоряджень).
- Ведення електронного реєстру документів.
- Написання адміністративних наказів та розпоряджень.
- Організація документообігу: підготовка та передача документів на підпис/візування Генеральному директору.
- Ведення базових звітів, списків, таблиць.
- Табелювання співробітників підрозділу.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта (бажано адміністративна/юридична/економічна).
- Досвід роботи на аналогічній посаді — від 1 року.
- Високий рівень володіння українською мовою — усною та письмовою.
- Впевнене володіння ПК (MS Office, Excel, Google-документи, електронна пошта).
- Вміння працювати з оргтехнікою.
- Організованість, пунктуальність, вміння планувати та розставляти пріоритети.
- Високий рівень відповідальності та вміння працювати з конфіденційною інформацією.
- Відмінні комунікативні навички, тактовність, грамотне усне і письмове мовлення.
- Здатність швидко адаптуватися, самостійно вирішувати завдання, працювати у режимі багатозадачності.
- Стресостійкість, позитивне ставлення до життя, уважність до деталей.
Умови роботи:
- Гідний рівень заробітної плати
- Участь в амбітних проектах національного масштабу з використанням найсучасніших технологій
- Робота в команді професіоналів з можливістю професійного росту та самореалізації
- Офіційне працевлаштування
- Зручне місце розташування офісу (м. Звіринецька, IQ бізнес-центр)
Створюй нові символи Києва разом з KAN!
Контактна інформація →