Опис вакансії
Вакансія: Логістичний координатор
Опис посади:
Логістичний координатор для операцій в Україні відповідає за планування, координацію та виконання перевезення, зберігання та обліку обладнання й матеріалів для підтримки операційної діяльності та демонстрацій. Посада передбачає тісну співпрацю з міжфункціональними командами, постачальниками, транспортними компаніями та місцевими партнерами для забезпечення своєчасної та безпечної логістичної підтримки в складному міжнародному середовищі.
Основні обов’язки:
1. Координація відправлень:
- Планування та контроль за вхідними та вихідними відправленнями до/з України, включно з митним оформленням, дозволами та документацією.
- Взаємодія з експедиторами та провайдерами 3PL для забезпечення безперебійного транспортування.
- Контроль за рухом цінного та контрольованого вантажу (наприклад, ITAR, небезпечні вантажі, обладнання ISR).

2. Управління інвентарем і активами:
- Відстеження та контроль запасів на складах і передових позиціях.
- Забезпечення належного поводження, документування та обліку всього обладнання.
- Координація перепакування, консолідації та підготовки обладнання до демонстрацій або польових операцій.

3. Підтримка на місці:
- Виступати як основна контактна особа з логістики в межах України.
- Підтримка розгортання, підготовки та згортання демонстраційних та тестових подій.
- Організація доставки у віддалені або обмежені зони, включаючи забезпечення доступу для водіїв та планування маршрутів.

4. Дотримання регуляторних вимог:
- Забезпечення відповідності міжнародним торговим нормам (ITAR, EUML, місцеве митне законодавство).
- Співпраця з юридичними та експортними командами щодо документів (сертифікати кінцевого користувача, експортні ліцензії, карнети).
- Ведення точного обліку імпорту/експорту та тимчасового ввезення.

5. Координація з місцевими постачальниками та зацікавленими сторонами:
- Взаємодія з місцевими експедиторами, митними брокерами, перевізниками та партнерами з безпеки.
- Підтримка закупівель та постачання базових матеріалів за необхідності.

6. Звітність і документація:
- Ведення трекерів вантажів, журналів доставок та митних записів.
- Регулярне інформування логістичної та програмної команди в штаб-квартирі.
- Підготовка звітів після завершення кожної операції або циклу доставки.

Бажані навички та кваліфікації:
- Досвід у міжнародній логістиці або військовій логістичній підтримці.
- Знання з транспортування небезпечних вантажів, контрольованих товарів (ITAR) та тимчасового імпорту.
- Високі організаторські навички, уважність до деталей і ведення документації.
- Здатність працювати самостійно в умовах високого темпу та невизначеності.
- Впевнене володіння Microsoft Excel, інструментами відстеження вантажів та логістичної документації.
- Високий рівень англійської мови.
- Досвід роботи у Східній Європі.

Графік роботи:
- Понеділок — п’ятниця, з 10:00 по 18:00
- Рідкісні позаробочі години за попереднім погодженням

Заробітна плата — 1500 $.
Ми пропонуємо:
Як подати заявку:
Надішліть своє резюме та мотиваційний лист на електронну адресу [см. контактную информацию ниже].
Долучайтеся до команди професіоналів і станьте частиною нашого успіху!

Контактна інформація →