Про проєкт: Тренінговий центр Освіторії — це місце для сучасного та якісного підвищення кваліфікації вчителів. Наразі ми шукаємо координатора/ку, який/яка буде допомагати програмній менеджерці планувати, організовувати та проводити офлайн і онлайн події для освітян. Посадові обов?язки:
1. Планування та організація заходів:
- Допомога програмній менеджерці у розробці календаря освітніх заходів
- Допомога у розробці бюджету та кошторису освітніх подій
- Оформлення та підписання договорів із спікерами заходів та підрядниками (за підтримки юриста та бухгалтера)
- Співпраця з департаментом комунікацій для створення та розміщення рекламних та інформаційних матеріалів в освітянських спільнотах, зокрема оформлення подій для розміщення на сайті Тренінгового центру, підготовка необхідних реєстраційних форм
- Комунікація з учасниками, спікерами, підрядниками та партнерами подій
- Співпраця з ІТ департаментом щодо технічного забезпечення подій
- Організація логістики (трансфери, проживання) та забезпечення харчування для учасників за потреби
- Замовлення мерчу, канцтоварів та витратних матеріалів, необхідних для подій
- Адміністрування пошти та телефону Тренінгового центру

2. Проведення заходів:
- Реєстрація учасників
- Координація роботи команди освітнього заходу
- Контроль за перебігом заходу
- Вирішення форс-мажорних обставин

3. Оцінка ефективності заходів:
- Підготовка форми для зворотного зв’язку та збір відгуків учасників
- Аналіз результатів
- Проведення сесій Lessons Learned
- Підготовка звітів та активностей з покращення

Вимоги до кандидата/ки:
- Досвід організації та проведення подій від 1 року
- Високий рівень самоорганізації і таймменеджменту, увага до деталей
- Вміння знаходити спільну мову з різними людьми
- Бажання познайомитися із специфікою освітньої сфери в Україні (перевагою буде розуміння специфіки сфери та досвід роботи з вчителями)
- Комунікабельність, стресостійкість

Умови роботи:
- Повна зайнятість Графік з 9 до 18 (можна трохи пізніше чи раніше — нам важливіше результати роботи)
- Робоча комунікація в проєкті — англійською мовою
- Тривалість контракту: до грудня 2026 року
- Змішаний (Гібридний) формат роботи (в офісі в Києві та дистанційно)
- Наявність або готовність відкрити ФОП (3 група)
- Ринкова винагорода праці
- Friendly та підтримуюча атмосфера в команді
- Допомога в навчанні після випробувального періоду
- Комфортний та красивий офіс з усім необхідним на м. Арсенальній
- Техніка надається за потреби

Щоб податися на вакансію, надсилайте ваше резюме, мотиваційний лист та очікуваний рівень винагороди.
Ми сконтактуємо лише з тими кандидатам/ками, які пройдуть попередній відбір.

Контактна інформація →