Вакансія: Асистент з офісної підтримки (віддалено)
Про компанію:
Наша компанія займається дистрибуцією алкогольних напоїв та інших категорій напоїв на міжнародному рівні. Ми працюємо з провідними брендами та прагнемо до високих стандартів обслуговування наших клієнтів.
У зв’язку з розширенням команди шукаємо уважного та організованого Асистент з офісної підтримки для підтримки внутрішніх процесів та команди продажів.
Основні обов’язки:
Робота з клієнтами та CRM:
- Ведення та оновлення профілів клієнтів у CRM (контактна інформація, умови оплати, особливості роботи)
- Збереження умов співпраці та цінових домовленостей
- Відстеження важливих дат клієнтів (річниці співпраці, дні народження тощо)
- Підтримка процесу продажів:
- Підготовка комерційних пропозицій та рахунків
- Перевірка замовлень на коректність
- Контроль за активними пропозиціями та незакритими лідами

Звіти та робота з даними:
- Підготовка звітів по продажах та залишках товарів
- Аналіз замовлень клієнтів для внутрішніх зустрічей
- Підготовка інформації для партнерів

Документообіг та комунікація:
- Перевірка та оформлення документів для зовнішніх клієнтів
- Оновлення презентацій для відділу продажів
- Внутрішня організація:
- Координація з операційним відділом (рахунки, корекції, кредит-ноти)

Вимоги:
- Вільне володіння англійською мовою (письмово та усно)
- Досвід роботи з комп’ютером, офісними програмами, CRM
- Відповідальність, уважність, самоорганізація
- Бажання навчатись та працювати в команді
- Наявність стабільного інтернету для віддаленої роботи

Ми пропонуємо:
- Віддалений формат роботи
- Гнучкий графік
- Можливість розвитку
- Дружню міжнародну команду

Контактна інформація →