ОПИС ВАКАНСІЇ
ГО «Проліска» оголошує конкурс на заміщення вакантної посади «Експерт з програмних питань у сфері закупівель» у м. Ужгород
Громадська організація «Проліска» — некомерційна, неполітична гуманітарна організація, що з 2014 року надає всебічну допомогу та захист населенню, що постраждало внаслідок воєнних дій в Україні. Наразі наша організація працює в 13 регіонах України та здійснює: соціальний супровід найбільш вразливих осіб, які постраждали внаслідок воєнних дій; надання психологічної допомоги постраждалим; консультування із соціальних питань; надання гуманітарної допомоги та матеріалів для екстрених ремонтів житла, пошкодженого внаслідок бойових дій; надання допомоги установам та закладам, в яких знайшли прихисток ВПО; сприяння в евакуації населення із зони бойових дій та соціальних перевезеннях мешканців населених пунктів вздовж лінії бойових дій та на деокупованих територіях, де не функціонує регулярний транспорт.
Вимоги:
- Вища освіта;
- Вміння працювати з програмами MS Оffice (просунутий користувач програм Word, Excel);
- Досвід роботи у сфері державних, приватних або міжнародних закупівель від 2 років;
- Досвід роботи у неприбуткових організаціях чи агенціях ООН (буде перевагою)
- Знання принципу формування бюджетів, планування та аналізу;
- Вміння аналізувати великі об'єми інформації;
- Знання тендерної закупівлі.
Функціональні обов’язки:
- Організовує та особисто керує закупівлями в межах всіх діючих проєктів організації;
- Керує роботою відділу закупівель, розподіляє серед менеджерів відділу відповідальність за напрямки роботи;
- Проводить регулярний аналіз статистики бюджетних статей по всім існуючим проектам;
- Приймає рішення про необхідні Організації зміни умов роботи з конкретними Постачальниками (умови оплати, доставки, фасування тощо), а також рішення про розміри подальших закупівель або про їхнє можливе припинення, у разі потреби узгоджуються рішення керівництвом організації;
- Формує кошториси витрат за проєктами, гарантує правильність даних, що містяться в них, а також веде контроль за їх виконання.
- Здійснює підготовку всіх встановлених для відділу закупівлі форм звітності, контролює правильність відомостей, що містяться в них, підтверджує (візує) їх достовірність.
- Забезпечує належний облік, ведення та зберігання документації у відділу закупівлі (бази даних, договору, довіреності тощо).
- Забезпечує своєчасне виконання відділу закупівель розпоряджень, наказів, інструкцій, тощо;
- Виконує інші доручення керівництва.
ІІІ. Ми пропонуємо успішному кандидату:
- Трудовий контракт до 31.12.2025 р. із можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
- Гідну винагороду;
- Можливість працювати з однією з найсильніших українських гуманітарних НУО;
- Можливість ефективно реагувати на виклики війни та брати участь в допомозі постраждалому населенню.
Резюме необхідно надіслати З ОБОВ’ЯЗКОВИМ ЗАЗНАЧЕННЯМ НАЗВИ ВАКАНСІЇ на адресу електронної пошти: [см. контактную информацию ниже] до 16 травня 2025 р.
За результатами попереднього відбору потенційні кандидати будуть запрошені на співбесіду.
Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю.
Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Проліска» залишає за собою право завершити процес до вищевказаного терміну.
Контактна інформація →