Executive Assistant
ЗП $1000
Київ, Контрактова площа
9:00−18:00
Що для нас важливо:
? Soft Skills:
- Гнучкість та адаптивність: здатність швидко реагувати на зміну обставин і приймати правильні рішення в стресових ситуаціях.
- Комунікабельність: легко знаходиш спільну мову з людьми, вмієш згладжувати конфлікти та будувати довгострокові відносини.
- Організованість: завжди маєш чіткий план і вмієш ефективно розставляти пріоритети, не упускаючи деталей.

?
? Hard Skills:
- Досвід роботи в асистуванні: від 2 років в асистуванні.
- Досвід роботи з технологіями: Excel, таск-менеджери, календарі та інші інструменти для організації робочих процесів.
- Компетенції в діловому листуванні: грамотність мови та досвід ведення офіційних комунікацій.
- Навички створення презентацій та дизайну: вмієш підготувати візуальний матеріал для важливих зустрічей та презентацій.

Формат праці
В офісі, повна зайнятість. Декілька днів на тиждень можна працювати з дому. ?
Основні завдання:
- Travel-підтримка: організація поїздок (бронювання готелів, авіаквитків, планування маршрутів).
- Робота з підрядниками: координація водіїв, інших необхідних спеціалістів.
- Документообіг: підготовка ділових документів, отримання віз, транскрибація відео та текстових матеріалів, складання договорів.
- Організація життєвого та робочого простору: постійна закупівля необхідних девайсів та аксесуарів для покращення ефективності керівника.
- Взаємодія з партнерами: планування бюджету, пов’язаних із покупками та подарунками для клієнтів та партнерів; формування досьє за інтересами; підготовка інформації для привітання та головних дат.

Контактна інформація →