Вимоги: впевнений користувач ПК та офісної техніки; знання основ діловодства та документообігу; досвід роботи з документами.
Умови роботи: офісний формат роботи з пн по чт з 9:00 до 18:00, пт з 09:00 до 16:45
Обов’язки:
- Організація роботи відділення та несення персональної відповідальність за виконання покладених на відділення завдань і здійснення ним своїх функцій;
- Створення умов та визначення відповідних заходів щодо поліпшення виконавської дисципліни у відділенні та здійснення контролю за дотриманням трудової дисципліни;
- Аналіз стану та результатів виконання завдань, покладених на відділення, підготовка пропозицій начальникові відділу щодо поліпшення діяльності відділення;
- Надання пропозиції начальникові відділу про необхідність реконструкцій та модернізацій систем енергопостачання, теплопостачання, водопостачання і водовідведення, технічного переоснащення, розвитку енергопостачання та водогосподарства;
- Надання пропозицій начальникові відділу про потреби і необхідність придбання господарського приладдя, матеріалів тощо в межах функціональної діяльності відділення. Узагальнює дані та готує заявки на їх придбання й надає начальнику відділу;
- Здійснення супроводу договорів про закупівлю товарів (робіт, послуг) за напрямом роботи відділення, зокрема підписання договору та/або додаткових угод, отримання статутних документів від контрагентів;
- За дорученням начальника відділу підготовка проєктів листів до організацій, які пов’язані з роботою відділення.

Контактна інформація →