Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Старший фахівець\чиня з фінансів.
Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.
Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:
- Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
- Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
- Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
- Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.
Загальна місія:
Під керівництвом координатора з фінансів та адміністрації, спеціаліст забезпечує високий рівень підтримки Місії Французького Червоного Хреста (FRC) у питаннях фінансового менеджменту. Основне завдання — забезпечення ефективного управління щоденними фінансовими операціями, фінансового моніторингу, складання бюджету та контролю за фінансовими потоками в межах операцій FRC.
Основні завдання:
Завдання 1: Забезпечення належного фінансового управління та звітності
Обов’язки:
- Оновлення та ведення фінансової бази даних (Excel-реєстрів) на щоденній основі.
- Підтримка точного обліку фінансових операцій та документації.
- Перевірка рахунків URCS, правильності оформлення, кодування та відповідності вимогам.
- Узгодження витрат відповідно до бюджету та доступних коштів.
- Підготовка фінансових звітів та узгодження балансів разом із фінансовою командою URCS.
- Аналіз фінансової звітності URCS та підтримка координатора фінансів у підготовці звітності донорам.
- Контроль за своєчасністю фінансової звітності (щомісячної, квартальної, річної).

Завдання 2: Розробка бюджету та його моніторинг
Обов’язки:
- Допомога координатору фінансів у розробці бюджету для проєктів у співпраці з програмними менеджерами.
- Створення бюджетів відповідно до стандартних шаблонів та вимог.
- Відстеження витрат за проєктами та узгодження бюджетних лімітів.
- Підготовка огляду бюджету та аналіз відхилень у співпраці з URCS.

Завдання 3: Дотримання вимог та підтримка аудиту
Обов’язки:
- Забезпечення відповідності фінансової звітності до вимог донорів, внутрішніх політик та законодавчих норм.
- Підготовка документації для внутрішнього та зовнішнього аудиту.
- Перевірка щомісячної фінансової звітності URCS на відповідність вимогам та політикам FRC.
- Контроль правильності оформлення фінансових операцій, узгодження авансових платежів, ведення обліку доходів та листування з донорами.
- Підготовка запитів на фінансові перекази.

Завдання 4: Управління грошовими коштами та казначейством
Обов’язки:
- Контроль за грошовими потоками для забезпечення потреб URCS та делегації.
- Відстеження банківських та касових операцій, проведення звірок.
- Підготовка запитів на фінансування від штаб-квартири.
- Забезпечення належного внутрішнього контролю для захисту фінансових активів.

Завдання 5: Підтримка програмних та адміністративних команд
Обов’язки:
- Надання фінансових консультацій співробітникам URCS та делегації FRC.
- Допомога у фінансовому плануванні нових проєктів та заявок на фінансування.
- Проведення навчань для персоналу URCS щодо фінансових процедур FRC.
- Виконання обов’язків координатора фінансів у разі його відсутності.

Додаткові обов’язки:
- Виконання інших завдань, пов’язаних із роботою, за дорученням керівника.
- Гнучкість у виконанні посадових обов’язків відповідно до змін у структурі організації.

Вимоги до кандидата:
Обов’язкові вимоги:
- Досвід роботи у сфері фінансового управління та бухгалтерського обліку.
- Досвід роботи з партнерами, включно з підготовкою звітності та перевірками.
- Високий рівень усної та письмової комунікації.
- Проактивність у прийнятті рішень та ініціативність.
- Гнучкість у роботі з міжнародними організаціями.
- Вміння працювати в команді.
- Досвід роботи в гуманітарному секторі або державних установах.
- Навички вирішення проблем та висока відповідальність.
- Впевнений користувач Windows, Mac, MS Office, Google Suite, онлайн-платформ.

Бажані вимоги:
- Знання принципів діяльності Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця.
- Досвід роботи з URCS.
- Навички роботи з бухгалтерськими програмами (знання SAGA буде перевагою).

Мовні вимоги:
- Вільне володіння англійською та українською (усно та письмово).
- Знання французької мови є додатковою перевагою.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:
- Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
- Працевлаштування згідно КЗпП;
- Своєчасну виплату заробітної плати;
- Дружній і згуртований колектив однодумців;
- Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
- Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.
Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.
Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.
Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.
Робоче місце: м. Київ.
Випробувальний термін — 3 місяці.
Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [см. контактную информацию ниже].
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

Контактна інформація →