Фонд Східна Європа шукає програмного фахівця / програмну фахівчиню для роботи з грантами Дата початку роботи: травень 2025 року Місцезнаходження: Київ, Україна Зайнятість: повна Формат роботи: гібридний Обов’язки:
- Підготовка та проведення грантового конкурсу: визначення основних параметрів (мета, завдання, основні види діяльності, цільова аудиторія)та формулювання оголошення про конкурс.
- Проведення інформаційних зустрічей для потенційних аплікантів та грантистів.
- Проведення аналізу та відбору заявок на фінансування: організація роботи оціночного комітету, проведення інтерв'ю з потенційними грантистами.
- Доопрацювання заявок у команді з потенційним грантистом та відділом грантів і контрактів: виявлення сильних/слабких сторін заявок, корегування аплікаційних форм відповідно до вимог процедур та політик Фонду та на предмет ефективності та релевантності пропонованої діяльності; визначення показників ефективності проєктів.
- Підготовка внутрішніх форм для видачі та закриття грантів.
- Постійна комунікація з командами грантистів щодо прогресу виконання їх проєктів, вирішення можливих труднощів та затвердження комунікаційних матеріалів.
- Проведення моніторингових візитів до гранистів (за можливості).
- Затвердження проміжних та фінальних аналітичних звітів: перевірка досягнення запланованих результатів та наявності і повноти підтверджуючих документів.
- Участь у публічних заходах грантистів (спікер).

Кваліфікаційні вимоги:
- Вища освіта у напрямах соціологія, соціальна робота, публічне адміністрування, менеджмент, політологія, економіка, міжнародні відносини чи суміжні спеціальності;
- Досвід роботи в міжнародних або громадських організаціях (проєктний координатор / проєктна координаторка або проєктний менеджер / проєктна менеджерка) від 1 року, попередній досвід роботи з грантами буде перевагою;
- Увага до деталей і відмінні організаційні навички — обов’язкові;
- Спроможність працювати незалежно та у середовищі багатозадачності з високими вимогами та чіткими дедлайнами, спроможність встановлювати пріоритети для забезпечення результату;
- Відмінні навички комунікації, спроможність налагоджувати та підтримувати ефективну співпрацю з колегами та партнерами;
- Відмінне володіння українською мовою — обов’язкове; володіння англійською мовою на рівні, достатньому для ведення професійної комунікації (письмово та усно) — обов’язкове.

Просимо надсилати резюме та супровідний лист до 23:00, 11 травня 2025 року Ми залишаємо за собою право зв’язуватись лише із кандидатами / кандидатками, які викликали зацікавленість.
East Europe Foundation is announcing a contest for a Grant Program Specialist position
Start date: May 2025
Location: Kyiv, Ukraine
Full Time
Work format: mixed
Requirements:
Preparation and execution of grant competitions: creation of the main parameters (goals, objectives, main activity type, target audience) and formulation of the contest announcement. Holding informational meetings for potential applicants and grantees.
Conducting analysis and selection of applications for funding: organizing the work of the evaluation committee, conducting interviews with potential grantees.
Finalizing applications in tandem with a potential grantee, and the Grants and Contracts Department: identifying strengths and weaknesses of applications, adjusting application forms in accordance with the requirements of the Foundation’s procedures and policies and for the effectiveness and relevance of the proposed activity; determining indicators project effectiveness performance.
Preparing internal forms for issuing and closing grants.
Regular communication with grantee teams, regarding the progress of their projects, resolving potential difficulties, and approving communication materials. Conducting monitoring visits to grantees (if possible).
Approval of tentative and final analytical reports: verification of achievement of planned results and availability and thoroughness of supporting documents.
Participation in public events of grantees (speaker).
Qualifications:
Higher education in sociology, social work, public administration, management, political science, economics, international relations or related fields;
Experience in international or public organizations (project coordinator or project manager) of at least 1 year, previous experience working with grants will be an advantage;
Attention to detail and strong organizational skills;
Ability to work independently and in a multitasking environment with high demands and clear deadlines, ability to set priorities to ensure results;
Strong communication skills, ability to establish and maintain effective cooperation with colleagues and partners;
Proficiency of the Ukrainian languge is mandatory; proficiency in English at a level sufficient for professional communication (written and oral) is mandatory.
Please send your resume and cover letter by 11:00 PM, May 11, 2025 We reserve the right to contact only candidates that will be progressing further in the interview process

Контактна інформація →