ZOA в Україні є філією ZOA, міжнародної гуманітарної організації, що базується в Нідерландах і надає екстрену допомогу людям, які постраждали від конфліктів та стихійних лих. У 2024 році ZOA працює у 14 країнах світу.
У березні 2022 року ZOA розпочала екстрену програму в Україні для внутрішньо переміщених осіб у Закарпатській області, надаючи багатоцільову грошову допомогу. Наразі ZOA працює на півночі України (Чернігівська та Сумська області) та півдні України (Миколаївська та Херсонська області), надаючи грошову допомогу постраждалому та вразливому населенню в секторах житла та засобів до існування, а також багатоцільову грошову допомогу.
Мета посади
Фінансовий та адміністративний офіцер буде штатним працівником ZOA Україна під безпосереднім керівництвом програмного менеджера з технічним зв’язком із операційним мененеджером
Фінансовий та адміністративний працівник виконує різноманітні бухгалтерські функції, такі як ведення точних і своєчасних бухгалтерських записів для всіх фінансових операцій, заповнення та пошук точної супровідної документації для всіх фінансових операцій, управління проведення платежів готівкою та дебетовими картками, місцеві закупівлі та догляд за офісом.
Уся діяльність і фінансові операції здійснюються і реєструються чесно і відповідно до політик і процедур ZOA, будь-яких чинних донорських, урядових і урядових інструкцій.
Основна діяльність
Завдання, обов’язки та очікувані результати
- Реєстрація запитів на купівлю, замовлень на купівлю та рахунків-фактур у ERP, дотримуючись інструкцій щодо закупівель ZOA.
- Отримує від персоналу заявки на фінансування та перевіряє правильність затвердження витрат і повноту документації фінансових операцій відповідно до інструкцій ЗОА перед введенням даних в систему бухгалтерського обліку у відповідні терміни.
- Точна та оперативна обробка всіх рахунків-фактур, перевірка їхньої повноти та усунення помилок, а також забезпечення оплати у відповідні строки.
- Вносить дані бухгалтерського обліку в комп’ютеризовану систему бухгалтерського обліку.
- Відповідає за видачу дрібної готівки та кодифікацію витрат, забезпечуючи постійну наявність коштів для дрібних витрат.
- Керує рахунками дрібної готівки та дебетовими картками, забезпечуючи ведення точних записів та збалансованість рахунків, а також вживає заходів у разі виявлення розбіжностей.
- Зберігає всі офісні фінансові документи.
- У тісній координації з іншими співробітниками підтримує систему моніторингу та прогнозування потреб у грошових коштах для покриття адміністративних витрат.
- У тісній координації з іншими співробітниками перевіряє, щоб усі дозволи на закупівлі та інша документація відповідали керівним принципам ZOA.
- Здійснює місцеві закупівлі.
- Сприяє перекладу документів.
- Cканує та зберігає документи.
- Складає загальний графік роботи офісу.
- Дбає про офіс ZOA в Сумах.
- Надає підтримку команді за запитом.

Кваліфікація
Знання та досвід
- Ступінь бакалавра з ділового адміністрування, бажано з бухгалтерського обліку.
- Мінімальний досвід роботи 1−2 роки у сфері фінансів та адміністрування.
- Добре володіння англійською (бажано) та українською мовами в усній та письмовій формі.
- Комп’ютерна грамотність з хорошим знанням Microsoft Excel, Word та Outlook.
- Досвід роботи з різними бухгалтерськими програмами.

Навички
- Ініціативність та незалежність
- Організованість та структурованість
- Комунікабельність, відкритість та рішучість
- Орієнтація на результат у командному підході

Ставлення
- Гнучкість та адаптивність
- Міжособистісна та крос-культурна чутливість
- Здатність працювати під тиском та дотримуватися термінів

Особливі умови
Місце роботи для цієї посади — м. Суми.

Контактна інформація →