Харківська школа архітектури шукає відповідального/-у та організованого/-у фахівця/-чиню для забезпечення повного циклу адміністративного супроводу студентів — від вступу до випуску. Ця роль поєднує роботу з документацією, комунікацію зі студентами/-ками та підтримку академічних процесів.
Обов’язки:
Документальний супровід освітнього процесу:
- Підготовка індивідуальних навчальних планів
- Збір документів для програм академічної мобільності
- Надання шаблонів екзаменаційних білетів викладачам
- Підготовка та обробка заліково-екзаменаційних відомостей
- Проведення опитувань та опрацювання їх результатів
- Формування рейтингових списків студентів
- Модерація організації зовнішніх практик

Документація студентів:
- Оновлення персональних даних студентів
- Заповнення договорів про навчання та додаткових угод
- Підготовка довідок про навчання, академічних довідок, військових довідок, додатків до диплому та інших офіційних документів

Робота зі студентами:
- Замовлення та видача студентських квитків та «леокартів»
- Контроль оплат за навчання

Робота у складі приймальної комісії:
- Прийом документів від абітурієнтів
- Підготовка документів до вступних іспитів
- Формування особових справ
- Контроль місць та поселення студентів у гуртожиток

Кваліфікаційні вимоги:
- Досвід роботи в освітній або адміністративній сфері буде перевагою
- Впевнений користувач Excel, Word, Google-документів
- Уважність до деталей, пунктуальність, відповідальність
- Комунікабельність та вміння працювати з конфіденційною інформацією

Пропозиція:
- Гідна оплата праці
- Роботу у динамічному освітньому середовищі
- Можливість впливати на розвиток навчального процесу
- Дружню команду та підтримку на кожному етапі
- Комфортні умови праці в офісі
- Гнучкий графік (за домовленістю)

Надсилати:
резюме на е-мейл школи [см. контактную информацию ниже]. В темі листа зазначити «Вакансія Менеджер/-ка з академічного адміністрування»

Контактна інформація →