Компанія з управління квартирами в центрі Києва (45 об'єктів) шукає офіс-менеджера, який відповідатиме за організацію офісного життя, документообіг, базову фінансову звітність та підтримку команди.
? Вимоги:
- Організованість та відповідальність
- Знання Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar)
- Досвід роботи з ШІ (ChatGPT, Copilot тощо) — буде перевагою
- Рівень англійської — Intermediate і вище
- Досвід ведення комунікацій та звітності

?Особисті якості
- Клієнтоорієнтовність
- Відповідальність
- Екологічність (здорова і поважна коммунікація)

? Основні обов’язки
- Підтримка порядку та життєдіяльності офісу
- Ведення документообігу, підготовка та друк договорів
- Облік надходжень та контроль регулярних платежів
- Перевірка чек-листів від команди (адміністратор, прибиральниця тощо)
- Переписка з клієнтами (у месенджерах та email)
- Виконання адміністративних доручень
- Пошук і розміщення інформації в інтернеті
- Робота з таблицями (Google Sheets, Excel)
- Планування завдань та контроль строків
- Ведення звітності в Notion або CRM

? Умови:
Графік роботи: з 9:00 до 18:00 (Іноді можливі дзвінки поза робочим часом Ставка: 25?000 грн/міс + бонуси Офіс у центрі Києва (м. Майдан Незалежності) Випробувальний термін — 2 місяці Можливість розвитку в аналітичному або управлінському напрямку
? Чарівні слова:
Я все зрозумів! Буде зроблено!

Контактна інформація →