Українська прозора компанія ТОВ «ЮТКомпані» місія якої — забезпечення державних потреб у товарах та послугах через чесні та прозорі підходи до закупівель для стабільного розвитку нашого суспільства запрошує до співпраці асистента директора.
Основні вимоги:
1. Організаційні навички: Здатність ефективно планувати та керувати часом, організовувати події та зустрічі.
2. Комунікаційні вміння: Високий рівень усного та письмового спілкування, здатність взаємодіяти з різними рівнями персоналу.
3. Вміння працювати з інформацією: Здатність ефективно обробляти та управляти інформацією, збирати дані та готувати документацію.
4. Конфіденційність:Здатність дотримувати конфіденційність та розуміння важливості збереження конфіденційної інформації.
5. Вміння працювати в команді: Здатність співпрацювати з іншими членами команди та взаємодіяти з різними відділами компанії.
6. Стресостійкість: Здатність ефективно працювати під тиском та в умовах швидкої зміни ситуації.
7. Технологічна грамотність: Вміння користуватися офісними програмами, електронною поштою та іншими технічними засобами.
Основні задачі:
1. Організація графіку: Управління графіком роботи Генерального директора, планування зустрічей, конференцій та інших заходів.
2. Листування та комунікація: Обробка кореспонденції, ведення електронної пошти та інших форм комунікації.
3. Підготовка документів: Складання презентацій, звітів, меморандумів та інших офіційних документів.
4. Організація поїздок та подій: Забезпечення усіх аспектів подорожей Генерального директора та підготовка заходів.
5. Управління інформацією: Збір, організація та зберігання інформації для Генерального директора.
6. Взаємодія з внутрішнім персоналом: Координація з іншими відділами та співробітниками компанії.
7. Дотримання конфіденційності: Забезпечення конфіденційності важливої інформації та документів.
Ці обов’язки можуть змінюватися в залежності від конкретних потреб компанії та структури офісного управління.
Компанія пропонує:
- Офіційне працевлаштування;
- Офіс в центрі Києва — Хрещатик;
- Компенсація моб.зв'язку;
- Стабільна та своєчасна вилата ЗП.

Контактна інформація →