KeyPerson — стратегічний партнер для бізнесів у рекрутингу та HR. Ми допомагаємо компаніям в Україні та по світу знаходити досвідчених IT- і C-level професіоналів, будувати команди та розвивати системи управління персоналом.
У роботі цінуємо чіткість, автономність, етику і швидкість. Шукаємо в команду сильного асистента, який допомагатиме засновниці компанії, координуватиме потік задач, працюватиме з вхідними запитами, документами та командою.
Роль:
Це ключова операційна позиція, на стику між управлінням інформацією, комунікацією з клієнтами та внутрішньою організацією процесів. Якщо все буде добре — можливе зростання до ролі операційного менеджера.
Задачі:
1. Підтримка засновниці
- Контроль календаря, організація зустрічей, нагадування, фільтрація інформації.
- Підготовка та редагування матеріалів: презентацій, документів, договорів, звітів.
- Створення та оновлення гайдів, шаблонів, інструкцій (у Google Docs / Notion).
- Трекінг виконання задач командою, збір зворотного зв’язку, контроль дедлайнів.

2. Робота з вхідними запитами
- Обробка нових звернень від клієнтів і партнерів (у формі листів, форм, месенджерів).
- Збір та структуризація даних для брифінгів.
- За потреби — попередні дзвінки з клієнтами за скриптом (уточнення очікувань, фіксація ключових параметрів).
- Заповнення шаблонів, підготовка документів, оновлення даних у таблицях / CRM.
- Підготовка та надсилання комерційних пропозицій, контроль відповідей.

3. Організація внутрішніх процесів
- Координація внутрішніх зустрічей, контроль чеклістів, документації.
- Підтримка в адмініструванні Notion, Google Drive, Slack, Everhour.
- Підготовка внутрішньої звітності: по клієнтах, командах, статусу вакансій, запитам.

Ви нам підходите, якщо:
- Маєте досвід від 2 років у ролі асистента керівника, адміністратора проєктів.
- Вмієте працювати з великим обсягом інформації та не втрачати важливе.
- Самостійні у прийнятті рішень, уважні до деталей, вмієте контролювати процеси.
- Працюєте самостійно, точно, відповідально. Не потрібно нагадувати — Ви нагадуєте іншим.
- Маєте відмінну українську, впевнену письмову англійську (B2 і вище).
- Впевнено користуєтеся Google Workspace, Notion, Slack, Gmail, Excel/Sheets.
- Вам цікаво рости в напрямі операційного управління, організації, адміністрування.

Умови:
- Повна зайнятість, віддалено. Робочий день — орієнтовно 9:00—18:00 (гнучкий, але з фокусом на результат і синхронізацію з командою).
- Оплата: залежно від досвіду та рівня самостійності + бонуси за ефективність.
- Формат співпраці: контракт, щомісячна оплата, прозора система задач і пріоритетів (через Everhour, Slack, Notion).
- Команда: професійне середовище з високими стандартами і повагою до часу й автономії.
- Кар?єрне зростання: можливість вирости в Операційного менеджера протягом 12 місяців — якщо добре працюєте з інформацією, відповідальні за процес і вмієте організувати роботу.
- Доступ до знань: навчальні матеріали з HR, рекрутингу та інше.

Надішліть, будь ласка, своє резюме та коротке повідомлення про себе (чому саме ця роль вам підходить і чому підходите ви).

Контактна інформація →