Банк «Південний» — один із лідерів фінансового ринку України, який займає третє місце у групі українських банків із приватним капіталом за розміром активів.
Вже 31 рік «Південний» є надійним фінансовим партнером для приватних клієнтів, малого, середнього і корпоративного бізнесу.
Команда «Південного» — це понад 1700 активних і цілеспрямованих співробітників по всій Україні.
Чотири роки поспіль банк входить до рейтингу «50 найкращих роботодавців» за версією журналу Forbes.
Зараз ми запрошуємо у команду Менеджера з адміністративної діяльності департаменту управління справами.
Ми пропонуємо:
- оформлення згідно КЗпП України;
- конкурентну заробітну плату;
- медичне страхування;
- можливість проходження курсів та навчання;
- можливість працювати в стабільній та професійній компанії з дружньою командою.

Що потрібно робити:
- готувати, приймати, реєструвати та обробляти вхідні запити до департаменту (у т.ч. накази, службові записки, доручення тощо);
- класифікувати, розподіляти та контролювати виконання задач між підрозділами;
- готувати відповіді на запити: узагальнення інформації, координація збору даних, погодження із зацікавленими особами;
- займатись підготовкою дашбордів, звітів, презентацій, аналітичних довідок та звітів для керівника департаменту та інших керівників;
- вести аналітику по обсягу запитів, типах, повторюваності, тривалості виконання;
- виконувати завдання, пов’язані із прийомом та адаптацією нових співробітників (організація доступів, навчання, супровід у перші тижні роботи);
- адміністрування кадрових питань у межах департаменту (оформлення відпусток, облік робочого часу, лікарняні листи);
- пошук та впровадження рішень щодо зниження навантаження, автоматизації рутинних задач;
- використання принципів Lean, 5S, Kaizen та BPNM для покращення процесів;
- участь у розробці й оновленні регламентів і процедур. Поступове розширення функціоналу з перспективою розвитку до ролі менеджера з процесів чи координатора проектів.

Для цього знадобиться:
- вища освіта напрямку менеджмент, адміністрування, бізнес-аналітика, економіка або технічна;
- досвід роботи від 2-х років, бажано на адміністративних, аналітичних посадах банківської сфери або консалтинг;
- розвинене системне мислення, увага до деталей;
- уміння аналізувати масиви даних, шукати закономірності, формувати висновки;
- досвід користування Excel на просунутому рівні, а також володіння PowerPoint, Outlook, Jira, Miro, Confluence/Draw.io;
- грамотна усна та письмова мова, уміння вести ділову переписку;
- бажано знання та застосування принципів Lean, Kaizen, 5S, BPMN;
- ініціативність та проактивна позиція.

Якщо вас зацікавила наша пропозиція, надсилайте свій відгук та дізнавайтесь про деталі.
Термін розгляду резюме становить 14 днів. У разі, якщо ви не отримали від нас відповіді, це означає, що зараз ми не можемо запропонувати вам вакансію, але зберегли резюме до нашої бази, ми зв’яжемось з Вами у разі появи відповідної пропозиції.
Дякуємо за проявлений інтерес до нашої вакансії.

Контактна інформація →