Ми шукаємо організовану, уважну до деталей та проактивну людину, яка забезпечуватиме ефективну роботу нашого офісу, підтримуючи комфорт та порядок на всіх локаціях компанії.
Ваші основні обов’язки:
1. Забезпечення щоденної роботи офісу та локацій:
- Замовлення канцелярії, води, кави, миючих засобів для офісу, складу та садочка
- Контроль стану техніки: заправка картриджів, ремонт принтерів, замовлення меблів та оргтехніки
- Відправка/отримання поштової кореспонденції (Нова пошта, Укрпошта)
- Організація дрібних ремонтних робіт (сантехніки, електрики, вантажники тощо) та контроль їх виконання
- Контроль прибирання офісу та нарахування зарплати прибиральниці

2. Облік та логістика:
- Облік та відправка корпоративних і велкам-подарунків на всі локації
- Облік та надсилання форми працівникам
- Щомісячне поповнення аптечок
- Ведення таблиці готівкових витрат офісу

3. Документообіг та адміністративна підтримка:
- Прийом та передача кадрових документів, організація підписів у директора
- Передача документів у відділ кадрів та на інші локації
- Подача рахунків до бухгалтерії на оплату
- Робота з вхідною кореспонденцією
- Погодження та видача ключів для працівників, у разі втрати — заміна

4. Комунікації та інфраструктура:
- Подача рахунків на оплату Київстару, замовлення/реєстрація нових сім-карт
- Дотримання вимог пожежної безпеки
- Співпраця з IT Fest: координація технічних питань

Кого ми шукаємо:
- Того, хто вміє швидко реагувати на запити та знаходити рішення
- Має високий рівень самоорганізації та відповідальності
- Вміє комунікувати з різними підрядниками та співробітниками
- Має базові навички роботи з Excel/Google Sheets

Ми пропонуємо:
- Команду, яка цінує порядок, підтримку та взаємодію
- Простір для ініціативності та покращень
- Роботу, яка ніколи не буває нудною.
- Офіційне працевлаштування та соціальний пакет;
- Конкурентну заробітну плату;
- Цікаві завдання та виклики;
- Затишне робоче місце у Будинку Старого Лева у Львові;
- Графік роботи пн-пт 10:00—18:00 (один день/тиждень віддалено);
- Участь у розвитку українського книжкового ринку;
- І, звісно ж, приємні бонуси для книголюбів.

Контактна інформація →