НАШ ЗАМОВНИК: Family Office власника бізнесу
ПОЗИЦІЯ: Керівник Family Office
КЛЮЧОВА ЗАДАЧА: Забезпечення високого рівня організації життя родини, управління домашнім персоналом, нерухомістю, логістикою, подорожами та повсякденним комфортом. Вдосконалення, підтримка, розвиток системної функції Family Office
БЮДЖЕТ ВАКАНСІЇ: Розглядаємо побажання кандидатів
ЛОКАЦІЯ: м. Київ
ПІДПОРЯДКУВАННЯ: Власник бізнесу
ВИПРОБУВАЛЬНИЙ ТЕРМІН: 3 місяці
НАЙМ В ШТАТ КОМПАНІЇ: Соціальні гарантії згідно Законодавства України
БРОНЮВАННЯ СПІВРОБІТНИКІВ: Так
ГРАФІК РОБОТИ: Офіс | Гнучкий, орієнтований на досягнення ефективності виконання задач з фокусом на результат. Підтримка робочих питань 24|7
КОРПОРАТИВНЕ АВТО: Так
ЗАДАЧІ ЗА ПОСАДОЮ:
? Управління персоналом та побутом
- Повна організація та контроль роботи домашнього персоналу (асистенти, хатні працівниці, кухарі, водії, гувернантки). Чисельність персоналу: ~ 25 співробітників
- Підбір, адаптація, навчання персоналу, кадровий облік, контроль графіків та табелів
- Регулярний контроль виконання завдань та результативності персоналу

? Нерухомість та технічне обслуговування
- Повний цикл управління об'єктами нерухомості (~10)
- Контроль експлуатації систем, планування та контроль сезонних робіт
- Організація ремонтних, клінінгових та спеціалізованих робіт
- Комплектація об'єктів: підбір і закупівля меблів, техніки, текстилю, посуду, декору тощо
- Моніторинг цін і оптимізація витрат на утримання об'єктів

? Закупівлі та фінанси
- Контроль і оптимізація витрат на побут, транспорт, харчування, сервіси, оренду
- Організація усіх закупівель: продукти, побутові товари, техніка, меблі, одяг, подарунки
- Контроль звітності й бюджету, перевірка проведення платежів

? Логістика та подорожі
- Повна організація поїздок родини — внутрішніх і міжнародних
- Бронювання квитків, готелів, ресторанів, трансферів, оформлення додаткових послуг
- Контроль підготовки: пакування, маршрути, документи (візи, страховки, медичні довідки)
- Логістика пересування: планування трансферів, координація графіків родини і персоналу, супровід

? Lifestyle-менеджмент
- Розробка й організація дозвілля: культурні заходи, екскурсії, квитки, сімейні вечері і події
- Медичні check-up, візити до лікарів, SPA, wellness-програми
- Підбір та координація фахівців: репетитори, логопеди, масажисти, стилісти тощо
- Освітній супровід дітей: вибір закладів, документи, гуртки, табори, мовні програми
- Кураторство хобі, арт-колекцій, культурних і інтелектуальних захоплень

? Комунікації та звітність
- Побудова ефективної комунікації з родиною, підрозділами та підрядниками
- Регулярна звітність по завданнях, бюджету, персоналу та проєктах
- Конфіденційний супровід життя родини у форматі 24/7

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД І НАВИЧКИ:
- Вища освіта
- Від 5 років професійного досвіду на керівних посадах адміністративних, сервісних напрямках | бізнесах (готелі, ресторани, нерухомість, тощо)
- Розвинені менеджерські навички, зрілий підхід до формування | розвитку та керування командою | ведення команди до результату | управління процесами, проектами, бюджетами
- Успішний досвід впровадження змін
- Високий рівень бізнес орієнтованості та бізнес-залучення, партнерська позиція
- Вміння працювати в режимі багатозадачності, сервісний підхід до роботи

ПРОФЕСІЙНІ ТА ОСОБИСТІСНІ ЯКОСТІ:
- Відмінні навички комунікації?, вміння чути опонентів, аргументовано доносити | презентувати | відстоювати позицію
- Системний підхід, здатність бачити вузькі місця в процесах та впроваджувати заходи по їхньому усуненню
- Розвинені аналітичні здібності, вміння приймати рішення в умовах змінного середовища
- Особистісна та професійна зрілість | Розвинені навички організатора
- Високий рівень клієнтоорієнтованості та бізнес-залучення, активна життєва позиція, ініціативність, мотивація до саморозвитку, відкритість
- Прийняття персональної відповідальності за взяті на себе зобов’язання, високий рівень стресостійкості та самоорганізованість
- Націленість на досягнення максимального результату

Чекаємо ваші резюме і будемо раді продовженню коммунікації!

Контактна інформація →