Обов’язки:
- в межах своїх повноважень організація проведення засідань Комісії для реалізації повноважень Комісії, визначених Законом України «Про судоустрій і статус суддів»;
- здійснення реєстрації учасників засідання Комісії відповідно до переліку питань, винесеного на розгляд в засіданні Комісії, інших осіб, запрошених Комісією для участі в засіданні, роз’яснення їм порядку проведення засідання тощо. Інформування Комісії про явку осіб, стосовно яких чи за зверненнями яких розглядатимуться питання, а також інших осіб, запрошених Комісією для участі в засіданні, та про результати перевірки повноважень їх представників;
- здійснення фіксування ходу засідання шляхом ведення протоколу за допомогою системи технічної фіксації та протоколювання судового процесу з використанням технічних засобів та/або програмного засобу. Забезпечення підготовки та проведення засідання Комісії разом з іншими структурними підрозділами секретаріату Комісії в режимі відеоконференції та/або відеотрансляції в мережу Інтернет;
- ведення обліку результатів розгляду питань в засіданні Комісії. Забезпечення складання та виготовлення протоколу засідання Комісії відповідно до Регламенту, його підписання головуючим в засіданні. Підготовка та надання витягів з протоколів, ксерокопій протоколів, копій технічної фіксації (у разі їх складання);
- здійснення роботи щодо реєстрації рішень Комісії, їх обліку, здійснення контролю за передачею (поверненням) оригіналів рішень Комісії у відділ з метою формування у справи відповідно до затвердженої номенклатури для подальшої передачі на архівне зберігання. Забезпечення формування щорічних журналів обліку та реєстрації рішень Комісії, журналу обліку окремих думок членів Комісії в електронному та паперовому вигляді;
- здійснення роботи щодо підготовки рішень Комісії до оприлюднення на офіційному вебсайті Вищої кваліфікаційної комісії суддів України та Єдиному вебпорталі відкритих даних;
- забезпечення надання копій рішень Комісії, витягів з рішень Комісії за запитами структурних підрозділів, у разі необхідності засвідчення їх в установленому порядку;
- розроблення та участь у розробленні проєктів нормативно — правових актів та інших документів з питань, що належать до компетенції відділу;
- забезпечення розгляду звернень структурних підрозділів секретаріату Комісії з питань, що належать до компетенції відділу, участь у розгляді запитів, звернень та листів громадян, органів державної влади, органів суддівського самоврядування, інших органів та установ у системі правосуддя, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій;

— виконання інших завдань, передбачених наказами, розпорядженнями та дорученнями Голови Комісії, керівника секретаріату, начальника управління та начальника відділу.

Контактна інформація →