Компанія INSTYTUTUM, міжнародний лідер у сфері косметології та догляду за шкірою, запрошує Менеджера з адміністративної діяльності до відділу продажів. Основна місія цієї ролі — забезпечити оперативне оформлення замовлень, отриманих від менеджерів з продажу, та підтримувати високий рівень організації операційної роботи.
Обов’язки:
- Оперативне внесення замовлень у програму обліку, отриманих від менеджерів із продажу.
- Відстеження статусу замовлень на всіх етапах виконання.
- Взаємодія з логістичним відділом для забезпечення своєчасної відправки замовлень.
- Узгодження деталей замовлень з менеджерами з продажу та логістикою.
- Виконання повсякденної операційної діяльності: підготовка документів, контроль підписання договорів.

Вимоги:
- Досвід комунікації онлайн (бажано у сфері продажів)
- Розуміння роботи соцмереж (Instagram, Facebook, TikTok).
- Високі навички комунікації для співпраці з менеджерами з продажу, клієнтами та логістичними відділами.
- Навички роботи з лідами та оформлення договорів.
- Досвід роботи з операційними процесами (перевагою буде досвід у міжнародному середовищі).
- Знання базових принципів логістики та оформлення замовлень (буде перевагою).
- Системність: вчасна подача звітності, організованість і відповідальність у виконанні завдань.
- Увага до деталей: вміння відслідковувати публікації та працювати з великою кількістю даних без помилок.
- Вміння працювати з таблицями та CRM-системами.
- Готовність до роботи у динамічному міжнародному середовищі.

Що ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування з усіма соціальними гарантіями.
- Віддалену роботу, що дозволяє поєднувати професійні та особисті справи.
- Можливість кар'єрного росту: почніть з операційної діяльності і виростіть до провідного спеціаліста у компанії!
- Роботу у міжнародному середовищі з клієнтами та партнерами з різних країн світу.
- Дружню команду, яка підтримує новачків на кожному етапі.

Якщо ви прагнете стабільної роботи, яка поєднує операційну діяльність, логістику та комунікацію, приєднуйтесь до нашої команди! Надсилайте своє резюме на [см. контактную информацию ниже] або в ТГ @MariaINSTYTUTUM Станьте частиною успіху на міжнародних ринках разом з INSTYTUTUM!

Контактна інформація →