ОПИС ВАКАНСІЇ
Посада не передбачає участь в бойових діях.
Вимоги:
- Переведення чинних військовослужбовців НЕ передбачено.
- Впевнений користувач Word/Exel.
- Навички роботи по обрахуванню товарно-матеріальних цінностей.
- Знати порядку організації та ведення загального діловодства.
- Знати порядок складання номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності, строки та порядок здавання справ до архіву.
- Мати навички організації системи контролю за виконанням документів.
- Вміти користуватися оргтехнікою.
- Цивільний досвід роботи секретаря, помічника юрисконсульта, спеціаліста з організації кадрової роботи буде перевагою.
- 100% відсутність в історії життя кримінальних правопорушень.
- Високі моральні якості.
- Придатність до військової служби за станом здоров’я.
Обов’язки:
- Ведення обліку ПММ.
- Приймати вхідну кореспонденцію, реєструвати у відповідних журналах обліку.
- Приймати від виконавців вихідну кореспонденцію, контролювати правильне оформлення документів.
- Розподіляти службові документи, доводити та передавати їх згідно до резолюцій посадовим особам для опрацювання.
- Видавати справи з документами поточного року виконавцям та приймати їх назад.
- Розносити підшиті у справах документи по книгах та журналах обліку.
- Здійснювати облік, зберігання та видачу для ознайомлення законів, указів, постанов вищих органів державної влади, наказів, розпоряджень та директив АДПС України, начальника 1 прикордонного загону.
Контактна інформація →