Привіт, кандидате)
Ми в пошуку Administrative Manager / Assistant на part-time (4год\день), який забезпечить комфорт в офісі та допоможе вивільнити час наших керівників. Шукаємо людину з високим рівнем відповідальності, пунктуальності та готовністю працювати в режимі багатозадачності.
Якщо ти впізнаєш себе, то ось чим ти будеш займатися:
- Відчиняти офіс щоранку (Пн — Пт);
- Підтримувати життєдіяльність офісу: працездатність техніки та інвентарю, порядок в усіх приміщеннях, викладку смаколиків, налаштування музики;
- Зустрічати гостей, організовувати підготовку переговорних кімнат;
- Робити щотижневі закупівлі смаколиків та канцелярії;
- Облаштовувати офіс (декор, книги, антистрес-гаджети);
- Організовувати роботу підрядників (ремонти, заміна обладнання);
- Допомагати в адаптації нових співробітників (підготовка welcome-паків, мерчу, робочих місць);
- Працювати з внутрішніми та зовнішніми документами;
- Вітати колег зі святами, робити анонси подій;
- Виконувати інші адміністративні доручення (пошта, паркування, зустріч кур'єрів).

Щоб досягти поставлених результатів, тобі потрібно мати наступні компетенції:
Hard skills:
- Мінімальний досвід на схожій посаді або готовність навчатися;
- Базовий рівень користування MS Office та Google Workspace;
- Грамотне усне та письмове мовлення.
- [Буде +, але необов’язково] Мінімальний рівень знань Canva, Figma.

Soft skills:
- Відповідальність (дотримання дедлайнів та вчасне попередження про складнощі);
- Системність (любов до порядку і послідовності);
- Пунктуальність (організованість і вміння планувати час);
- Дружність (щирість у комунікації з гостями та командою);
- Відкритість (готовність до чесної комунікації);
- Багатозадачність (вміння розставляти пріоритети).

За якими критеріями можемо не підійти один одному:
- Якщо тобі довго або незручно добиратися до офісу;
- Якщо ти навчаєшся на денній формі та переважно маєш заняття у першій половині дня на постійній основі;
- Якщо ти націлений не на якісний результат роботи, а на «процес заради процесу».

Що ми пропонуємо:
- Стабільну роботу та регулярні виплати;
- Оплату відпусток та лікарняних;
- Стандартний соціальний пакет та додаткові бонусні програми;
- Сучасний офіс класу А+ біля метро Либідська зі стабільним інтернетом та електропостачанням;
- Розвиток, навчання та відпочинок.

Як проходить процес найму:
1) Interview з Recruiter;
2) Interview з Operations Manager та CEO;
3) Job Offer.
Презентація компанії: http://surl.li/pihlm ;
Ми на DOU: http://surl.li/ipwjc ;
Наш сайт: https://breeze-soft.com/ ;

Контактна інформація →