Ukrainian Red Cross Society (URCS) opens a vacancy for the position of the Visits and travels support Officer for High Level Partner`s Visits and Management Trips
The Ukrainian Red Cross Society is the largest humanitarian organization in Ukraine, which is one of the first to respond to all emergencies in the country and provide assistance to those who need it most.
Do you feel like you can make the world a better place? Join the Ukrainian Red Cross Society:
- The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
- New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
- Friends and likeminded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
- Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

The Ukrainian Red Cross is thousands of people across Ukraine who make the world a better place every day.
Job purpose: planning and coordinating visits and trips; interaction with the financial department and contractors; documentation and reporting.
Essential Tasks:
- High level visits and management trips supports.
- Participants registration for different events.
- Transport arrangements, accommodation booking, and travel insurance.
- Liaise with the finance department regarding the visits and travel expenses (bookings and invoices payments).
- Preparation and execution of internal documents for business travels (internal orders, etc.).
- Preparation of visit program/agenda.
- Visa support to the URCS management and partners (if needed).
- Coordination of visit preparation in cooperation with relevant URCS departments and units, and representatives of the partners.

Additional Tasks:
- Other relevant duties assigned by the supervisor.

General duties:
- Actively work towards the achievement of the URCS goals.
- Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles.
- Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

Position Requirements:
- University education.
- University education /degree in interpretation or translation is an advantage.
- 2+ years of professional experience. The previous relevant experience is an advantage.
- Excellent oral and written communication skills; excellent drafting, formulation reporting skills.
- Accuracy and professionalism in document production and editing
- Excellent interpersonal skills: ability to work inclusively and collaboratively with a range of team members and partners.
- Solid overall computer literacy, including proficiency in various MS Office applications (EXCEL, WORD, etc.) and email/Internet.
- Excellent knowledge of Ukrainian and English languages.
- Communicational competencies.
- Collaboration and Teamwork.
- Decision Making competencies.
- National Society and Customer?Relations.
- Creativity and Innovation.
- Ability to build trust.

The Ukrainian Red Cross Society offers:
- Interesting, diverse and multitasking work;
- Employment in accordance with the Labor Code;
- Timely payment of salary;
- A friendly and close-knit team of like-minded people;
- Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad;
- Unique experience in the largest public organization in Ukraine.

We aim to create a safe and inclusive environment at URCS that will provide all employees and volunteers, regardless of age, gender, ethnicity, religion, disability, or sexual orientation, equal access to opportunities, protection of their dignity, and equal rights.
We are an employer with equal opportunities for all employees, including people with disabilities.
We do not discriminate in our recruitment and employment practices based on race, color, religion, gender, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, or age.
Sexual exploitation and abuse are prohibited in all forms. The organization implements a policy to prevent sexual harassment, sexual exploitation, and abuse, including in the workplace.
Location: Kyiv.
If you are interested in this position, please send your CV and Cover letter to [см. контактную информацию ниже].
Due to many requests, we contact candidates who fully meet the vacancy’s requirements.
Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/ — ної фахівця/ -чині з організації візитів та заходів для високопоставлених партнерів
Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.
Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:
- Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
- Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
- Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
- Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.
Ціль посади: планування та координація візитів та подорожей; взаємодія з фінансовим департаментом та підрядними організаціями; ведення документації та звітності.
Основні обов’язки:
- Високий рівень підтримки з управління візитами та подорожами.
- Реєстрація учасників на івенти.
- Організація транспорту, бронювання житла та туристичне страхування.
- Зв’язок з фінансовим відділом щодо візитів та витрат на відрядження (бронювання та оплата рахунків).
- Підготовка та оформлення внутрішньої документації на відрядження (внутрішні накази та ін.).
- Підготовка програми візитів.
- Візова підтримка керівництва та партнерів ТЧХУ (при необхідності).
- Координація підготовки візиту у співпраці з відповідними департаментами і підрозділами ТЧХУ та представниками партнерів.
- Інші релевантні обов’язки призначені керівником.

Додаткові обов’язки:
- Інші релевантні обов’язки призначені керівником
- Other relevant duties assigned by the supervisor.

Загальні обов’язки:
- Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ
- Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них
- Виконувати будь-які інші, пов’язані з роботою завдання та обов’язки за дорученням безпосереднього керівника

Вимоги до кандидата:
- Повна вища освіта.
- Вища освіта/ступінь усного або письмового перекладу буде перевагою.
- 2+ роки досвіду. Попередній релевантний досвід буде перевагою.
- Відмінні усні та письмові навички; відмінні навички складання, формулювання звітності.
- Акуратність і професіоналізм у розробці та редагуванні документів.
- Відмінні навички міжособистісного спілкування; здатність працювати інклюзивно та співпрацювати з низкою членів команди та партнерів.
- Хороша загальна комп’ютерна грамотність, включаючи знання різноманітних програм MS OFICCE (EXCEL, WORD тощо) та електронної пошти/Інтернету.
- Досконале знання української та англійської мови.
- Відмінні комунікативні навички.
- Навички співпраці та роботи в команді.
- Вміння приймати рішення.
- Співпраця з партнерами/підрядниками, місцевими організаціями.
- Вміння застосовувати нестандартні/інноваційні рішення в роботі.
- Вміння будувати довіру.

Товариство Червоного Хреста України пропонує:
- Працевлаштування згідно КЗпП;
- Своєчасну виплату заробітної плати;
- Дружній і згуртований колектив однодумців;
- Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами;
- Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій!

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.
Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.
Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.
Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.
Постійне місце роботи: м. Київ, випробувальний термін — 3 місяці.
Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на [см. контактную информацию ниже].
Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.

Контактна інформація →