Посадові обов’язки:
- здійснює комплексні заходи щодо опрацювання кореспонденції, зокрема реєстрацію вхідних, вихідних та внутрішніх документів в ІС «СЕД» у відповідних книгах обліку відділів обласної прокуратури;
- забезпечує електронне ведення наглядових проваджень, їх систематизацію та веде відповідні книги обліку;
- забезпечує виконання комплексних заходів щодо ведення номенклатурних справ, зокрема складає проєкти номенклатур справ та погоджує їх у начальників структурних підрозділів. Надає методичну та практичну допомогу з цих питань. Здійснює підготовку документів для здачі в архів обласної прокуратури;
- здійснює ведення щомісячного обліку документообігу та формує відповідний звіт. У межах компетенції готує проєкти відповідей на звернення та запити, а також виконує завдання й доручення органів прокуратури в частині питань, які належать до компетенції відділу. Надає консультації працівникам структурних підрозділів щодо підготовки та оформлення кореспонденції відповідно до вимог організаційно-розпорядчих документів з питань діловодства. Надає довідки працівникам обласної прокуратури щодо реєстрації, проходження та збереження кореспонденції;
- контролює строки виконання контрольних документів, доповідає керівнику підрозділу про затримку їх виконання (при необхідності виписує контрольні картки), знімає з контролю виконані документи;
- приймання від працівників структурних підрозділів документів, закінчених у діловодстві, у тому числі з грифом «Для службового користування», формування виконаних документів у номенклатурні справи для зберігання;
- перевірка правильності оформлення вихідних документів відповідно до вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України (написання адреси і найменування адресата, посилання на попередні документи, наявність додатків, підписів, віз, електронних копій тощо);
- підвищує рівень професійної компетентності шляхом складання індивідуальної програми професійного розвитку, підвищення кваліфікації, стажування та удосконалює організацію службової діяльності. Виконує інші службові доручення керівництва обласної прокуратури та начальника, заступника начальника відділу в межах завдань, що покладаються на відділ документального забезпечення.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду
строково, до призначення переможця конкурсу, або спливу 12-місячного терміну з дня припинення чи скасування воєнного стану.
Відповідно до Закону України «Про державну службу», строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.
Переваги:
- Офіційне працевлаштування;
- Конкурентоспроможна заробітна плата (Умови оплати праці — посадовий оклад 12305 грн, надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статей 50−52 Закону України «Про державну службу», Закону України «Про Державний бюджет України на 2025 рік», постанов Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів», від 29 грудня 2023 року № 1409 «Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році» (зі змінами))
- Можливість професійного зростання та розвитку;
- Дружний колектив та комфортні умови праці.

Більше інформації про вакантну посаду державної служби на офіційному вебсайті Закарпатської обласної прокуратури.
Якщо ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме на електронну пошту: [см. контактную информацию ниже].

Контактна інформація →