Знаходжусь в пошуку Офіс менеджера в керівну компанію Холдингу
Обов’язки:
Тревел-підтримка:
- Повний супровід робочих і особистих поїздок керівника та родини:
- Організація перельотів, трансферів, бронювання готелів (пошук та проведення тендерів на оптимальні пропозиції) і ресторанів.
- Підготовка детальних маршрутів та програм поїздок.
- Оформлення візових документів, страхування.
- Організація логістики для керівника та його родини, водія, нянь, а також їх оперативний супровід упродовж поїздок.

Офісні обов’язки:
- Підготовка робочого місця керівника, забезпечення комфортного середовища, мінімальний догляд за речами.
- Організація харчування керівника (замовлення їжі до офісу, напоїв, засобів гігієни, цукерок тощо до авто).
- Зустріч гостей, супровід зустрічей, координація графіку.
- Підготовка різноманітних документів (листи, презентації, звіти тощо).
- Закупівля канцтоварів, продуктів харчування, води та напоїв до офісу.
- Організація функціонування офісу — прибирання, ремонтів тощо.
- Комунікація та виставлення рахунків за послуги unit service.
- Ведення обліку людського персоналу в чатботі TINU.
- Адміністрування роботи НОВОЇ ПОШТИ, служби таксі UKLON.
- Допомога колегам з різних питань, організація офісної життєдіяльності.

Вимоги:
- Схожий досвід роботи від 5 років.
- Знання Англійської мови на рівні В2+
- Активність, уважність, прагнення розвитку до Персонального Ассистента.

Умови:
- Офіс: м. Дорогожичі 3 (Unit.City)
- Кар'єрне зростання
- Знижки на Падл корт
- Бонуси
- Корпоративні заходи, знижки на на круті заходи.

Контактна інформація →