Привіт! Давай знайомитися!
Ми LIVE.Network — українська медіагрупа, яка об'єднує проєкти:
Новини.LIVE — інформаційно-політичний портал.
«ТиКиїв» — lifestyle-медіа про події та людей столиці.
LIVE.Network — медіахолдинг, який об'єднав професіоналів та створив потужне ком’юніті амбітних, яскравих та креативних фахівців. Наразі ми працюємо у Києві, Харкові, Одесі та Львові.
Ми постійно шукаємо та знаходимо можливості для вдосконалення, розвитку та покращення спільних досягнень. Саме тому ми у пошуках Офіс менеджера
Ви наш кандидат, якщо:
- Маєте досвід роботи офіс менеджером від 6 місяців
- Досвід роботи в медіа буде плюсом, але не обовов’язково
- Відповідально ставетеся до своєї роботи
- Привітні та вмієте створити дружню зустріч для гостей

Що буде входити в обов’язки:
- Зустріч гостей, забезпечення гостинного прийому відвідувачів офісу.
- Організація роботи офісу та контроль за його безперебійним функціонуванням.
- Робота з документацією: ведення реєстру вхідної/вихідної кореспонденції, підписання, сканування, копіювання, своєчасне передавання та пересилання документів адресатам.
- Адміністрування та ведення реєстру внутрішніх документів фонду та маркетингової агенції (вхідні/вихідні листи, розпорядження, меморандуми), надання нумерації тавнесення до реєстрів.
- Закупівля необхідних матеріалів (канцелярія, вода, кава тощо) за потреби.
- Взаємодія з постачальниками, кур'єрськими службами, відправка та отримання посилок.
- Контроль та ведення реєстрів техніки та меблів працівників на локації.
- Участь в інвентаризації офісних меблів.
- Організація, координація та участь в переїздах офісу.
- Організація онбордингу нових співробітників: підготовка робочого місця, знайомство з офісом та командою.
- Ведення телеграм-каналу офісу «Dream Office».
- Вирішення проблемних питань, пов’язаних з офісом, або передача запитів відповідальним особам.
- Виконання адміністративних та організаційних доручень керівництва.

Ми пропонуємо:
- Роботу в медіа та з прекрасними людьми, які люблять те, чим займаються Політику компенсацій
- Графік 5/2 10:00 — 19:00 в офісі за адресою Дніпровський узвіз, 1
- Долучитись до драйвової команди однодумців
- Динамічний розвиток та навчання за рахунок компанії
- Знаємо, що володіння англійською мовою зараз must have, тож, ти зможеш безкоштовно відвідувати курси 2 рази на тиждень

Надсилайте резюме в телеграм @Yana_LiveNetwork або робіть відгук на сайті.

Контактна інформація →