Вакансія: Офіс-менеджер / Помічник керівника
м. Івано-Франківськ | Повна зайнятість | Офісна робота
КОВЧЕГ developer — сучасна девелоперська компанія, яка займається будівництвом житлових комплексів та об'єктів комерційної нерухомості, запрошує в команду офіс-менеджера, який також буде особистим помічником керівника.
Це не просто «робота за рецепцією» — це ключова позиція для забезпечення життєдіяльності нашого офісу та ефективного управління робочими процесами.
Що потрібно буде робити:
1. Адміністрування офісу
- Контроль входу та рецепції, привітання гостей.
- Створення позитивної атмосфери в офісі.
- Комунікація з персоналом та відвідувачами, реакція на запити.
- Моніторинг чистоти (контроль роботи клінінг-менеджера).
- Забезпечення офісу всім необхідним: вода, кава, солодощі, канцтовари, техніка, хімія, побутові дрібниці.
- Контроль та замовлення послуг/підрядників (інтернет, охорона, інженери, СМ).
- Робота з корпоративною поштою
- Опрацювання кореспонденції та робота з поштовими операторами.

2. Організація зустрічей та подій
- Ведення календаря зустрічей, конференцій, подій.
- Підготовка переговорних: напої, канцелярія, пригощення.
- Формування графіку, інформування учасників, підготовка простору.

3. Помічник керівника
- Ведення особистого календаря керівника.
- Планування робочого періоду: день / тиждень / місяць.
- Нагадування про важливі події, зустрічі, справи.
- Ведення контактів партнерів, нагадування про особливі дати та вітання з особистими та загальними важливими подіями.
- Комунікація з партнерами, допомога в координації зустрічей.
- Відправлення / отримання важливої кореспонденції.

Наші очікування:
- Досвід роботи офіс-менеджером або асистентом керівника від 2 років.
- Вища освіта.
- Високий рівень організованості та відповідальності.
- Відмінна комунікація (усна та письмова), грамотна українська.
- Презентабельний зовнішній вигляд, позитивне мислення, ввічливість.
- Базове розуміння технічних аспектів офісу (мережа, принтер, підключення підрядників тощо).

Умови роботи:
- Графік: Пн-Пт з 8:45 до 18:15 (Сб, Нд — вихідні).
- Комфортний сучасний офіс у центрі Івано-Франківська.
- Безкоштовна кава, чай, солодощі.
- Стабільна виплата заробітної плати.
- Робота в динамічній будівельній компанії з людським підходом. Якщо ви відповідаєте вимогам і готові приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме та мотиваційний лист!

Контактна інформація →