The HALO Trust — найбільша міжнародна організація з гуманітарного розмінування, яка налічує 10 000 співробітників в 30 країнах. З початку проведення операційної діяльності в Україні на початку 2016 року, HALO перетворився на найбільшого в країні міжнародного оператора протимінної діяльності. Команди HALO проводять обстеження та маркування небезпечних зон, навчання ризику та операції з розмінування. Всі співробітники проходять навчання відповідно до міжнародних стандартів.
Опис
Старший комірникпідпорядковується Заступник начальника відділу з управління складом.
Старший комірник має:
- знати та керуватися правилами ведення складського господарства;складський інвентар, предмети, що зберігаються на території складу, їх призначення та властивості;
- порядок ведення обліку, зберігання та переміщення запасів на складі та порядок оформлення документів, пов’язаних із запасами; порядок складання товарів різних видів відповідно до технічної документації;
- порядок використання та перевірки складських вимірювальних приладів та механізмів;
- правильний порядок зберігання товарно-матеріальних цінностей відповідно до їх властивостей при прийомі замовлень, завантаженні та зберіганні;
- порядок проведення інвентаризації;
- знати та керуватися правилами безпеки при зберіганні та обігу токсичних, легкозаймистих і вибухонебезпечних речовин, паливно-мастильних матеріалів;
- знати та керуватися правилами і норми охорони праці та протипожежної безпеки при зберіганні та обігу товарно-матеріальних цінностей, а також при утриманні службових приміщень.

Обов’язки
1. Отримання, зберігання та видача запасів:
— Отримувати, перевіряти та зберігати запаси відповідно до складських процедур HALO Trust.
— Ефективно організовувати розміщення запасів для оптимізації складського простору та доступності.
— Забезпечити належне розміщення на полицях, маркування та категоризацію запасів для легкої ідентифікації та пошуку.
2. Контроль та координація роботи складського персоналу:
— Контролювати та підтримувати складський персонал, забезпечуючи ефективні робочі процеси та дотримання операційних процедур.
— Ставитии робочі завдання та контролювати їх виконання, щоб підтримувати продуктивність і точність в управлінні запасами.
3. Організація робочого процесу:
— Розробляти та контролювати щоденний графік роботи комірників, забезпечуючи безперебійну роботу складу.
— Впроваджувати найкращі практики обробки, зберігання та видачі товарів.
4. Дотримання стандартів безпеки та гігієнічних норм:
— Забезпечувати дотримання правил охорони праці, пожежної безпеки та гігієнічних норм при завантаженні, розвантаженні та обробці товарів.
— Проводити регулярні перевірки безпеки та забезпечувати дотримання протоколів охорони праці та безпеки HALO Trust.
5. Контроль якості запасів та звітування про пошкодження:
— Перевіряти всі вхідні запаси на наявність пошкоджень, дефектів або невідповідностей.
— Документувати та повідомляти про будь-які виявлені несправності, пошкодження або нестачу як для місцевих, так і для імпортованих товарів.
— Підготовка та подання заявок на ремонт, форм на списання та звітів про пошкодження/нестачу відповідно до політики HALO Trust.
6. Управління запасами та їх переміщенням:
— Забезпечити належне переміщення запасів за принципом «перше надходження — перший вихід» (FIFO First In — First Out) або «перше надходження — перший вихід» (FEFO First-Expired — First-Out), залежно від ситуації.
— Моніторинг та забезпечення належних умов зберігання для підтримки якості та довговічності запасів.
7. Ведення обліку запасів та оновлення баз даних:
— Точно реєструвати рух запасів, використовуючи визначені шаблони управління запасами та електронні бази даних.
— Вести актуальний облік рівня запасів, видач і надходжень.
— Слідкувати, щоб вся документація заповнена правильно і зберігається відповідно до політики HALO Trust щодо ведення документації.
8. Обробка запитів та видача запасів:
— Отримувати та обробляти запити на запаси від керівників команд через затверджену систему (електронну пошту, документи або програмне забезпечення для управління складом).
— Забезпечення своєчасної та точної видачі запитуваних товарів, ведення належної документації.
9. Планування поповнення запасів:
— Відстежувати рівень запасів і складати списки повторних замовлень на основі заздалегідь визначеного критичного низького рівня запасів.
— Повідомляти про потреби поповнення запасів командам закупівель, щоб уникнути дефіциту та перебоїв у постачанні.
10. Участь в інвентаризації та аудиті:
— Брати активну участь у періодичних підрахунках запасів та аудитах, щоб звіряти фізичні запаси із записами в облікових документах.
— Підтримувати зусилля зі звірки для виявлення та усунення розбіжностей.
11. Операційна відповідність та управлінська підтримка:
— Ефективно виконувати директиви керівництва, забезпечуючи відповідність усіх складських операцій політикам і процедурам HALO Trust.
— Надавати рекомендації щодо підвищення ефективності роботи складу та процесів контролю запасів.
12. Дотримання організаційних політик і правил:
— Суворо дотримуватися правил охорони праці HALO Trust, техніки безпеки на робочому місці, санітарних норм і протоколів пожежної безпеки.
— Сприяти створенню безпечного та організованого робочого середовища на складі.
Вимоги
1. Професійно-технічна освіта або базова вища освіта.
2. Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року.
3. Володіння англійською мовою є перевагою, особливо для ролей, що передбачають координацію з міжнародними командами.
4. Буде перевагою наявність посвідчення водія та досвід керування авто з МКП.5.Впевнене користування Word,Excel,1c.
Умови роботи:
Офіційне працевлаштування згідно КЗпП (оплачувана відпустка 24 календарні дні, оплачувані лікарняні)
Графік роботи — 5/2 (з 8:00 до 17:00, обідня перерва з 12:00 до 13:00)
Заробітна плата: базовий оклад 64 993.00 грн (з цієї суми утримуються податки)
Оплата відряджень — 800 грн/доба (відрядження можуть передбачатись)
Медичне страхування та страхування життя від ризиків
Базова психосоціальна допомога
Корпоративні курси англійської мови
Надання всіх потрібних матеріальних засобів та техніки
Забезпечення робочим одягом
Допомога при народженні дитини (Baby Box)
Бронювання військовозобов'язаних (50% штату)
Локація роботи — м. Миколаїв

Контактна інформація →