ForceTrans — це компанія, яка займається міжнародними перевезеннями вантажів. В пошуку Асистента керівника
Ви можете претендувати на вакансію, якщо:
- володієте такими навичками, як організованість та вміння працювати в багатозадачному режимі;
- маєте високий рівень комунікаційних навичок;
- маєте відчуття стилю, гарний смак та високий рівень емпатії;
- володієте англійською не нижче рівня B2.

Вашими задачами будуть:

управління календарем та організація подій:
- координація особистого та професійного календаря керівника (разом з бізнес асистентом), планування особистих зустрічей та подій;
- організація побутових завдань, таких як зустрічі з лікарями, візити до салонів, особисті заходи;
- нагадування про важливі дати (дні народження, річниці, події);

планування та організація подорожей:
- бронювання квитків, проживання та транспорту;
- підготовка документів для подорожей;
- координація маршрутів, організація трансферів та екскурсій (за необхідності);

особисті покупки та замовлення послуг:
- виконання особистих покупок (продукти, подарунки, особисті товари);
- замовлення побутових послуг (клінінг, доставка їжі, послуги майстра);
- організація та координація різних особистих доручень керівника;

управління особистими фінансами та звітність:
- ведення обліку особистих витрат керівника, підготовка звітів та контроль бюджету;
- оплата рахунків, управління особистими фінансовими операціями;
- підготовка щомісячного фінансового звіту для керівника;

конфіденційність та безпека інформації:
- забезпечення зберігання особистих даних керівника відповідно до політики конфіденційності;
- захист документів та інформації від сторонніх осіб;
- збереження високого рівня конфіденційності у всіх робочих процесах;

професійна комунікація та підтримка особистих контактів:
- ведення листування (електронна пошта);
- ведення соціальних мереж (FB/Linkdin);
- координація дзвінків за особистим номером керівника.

Що ти отримаєш?
- Стабільну заробітну плату
- Офіційне працевлаштування: оплачувані лікарняні та відпустка.
- Медичне страхування: корпоративна програма.
- Здоровий баланс: спортзал прямо в офісі + йога 2-чі на тиждень.
- Корпоративна культура: тімбілдинги, круті івенти та підтримка команди.

Роботодавець залишає за собою право зв?язуватись лише з тими кандидатами, котрі найбільше відповідають вимогам зазначеної вакансії.

Контактна інформація →