SPRUT syndicate в пошуку людини, яка допоможе керівнику та команді залишатись ефективними та мати організований простір для комфортної роботи.
Запрошуємо до командипомічника керівника / офіс-менеджера.
Ця посада поєднує функції офіс-менеджменту та персонального асистування, ідеально підійде для відповідальної, уважної, структурованої людини, яка вміє оперативно реагувати та шукати рішення.
Чим ти будеш займатися:
Зони відповідальності будуть розділені на 2 основних типи:
1. Підтримка роботи офісу та командна комунікація:
- Супровід робочих задач та дедлайнів команди.
- Взаємодія з внутрішніми службами бізнес-центру, контроль клінінгу та закупок.
- Комунікація з командою щодо покращення умов роботи в офісі.
- Допомога в організації корпоративних подій.
- Ведення та структурування документації (електронної та паперової).
- Співпраця з People Partner (HR): підтримка адаптації новачків, підготовка до співбесід, документація.
- Зустріч і створення комфортної атмосфери для гостей офісу, партнерів.

2. Особисті доручення керівника (ділові й побутові):
- • Пошук і бронювання сервісів, підрядників, послуг тощо.
- • Контроль графіку та особистого календаря керівника.
- • Обробка і перевірка документації керівника.
- • Координація доставок, зустріч кур'єрів.
- • Оперативна допомога з вирішенням побутових чи логістичних задач.

Ми пропонуємо:
- Гнучкий гібридний графік роботи та часткову зайнятість.
- Гідну та своєчасну оплату праці.
- Можливість професійного розвитку разом з ростом компанії.
- Роботу в команді, що активно, але планово розширюється (зараз — до 20 людей).
- Робоче середовище, де цінують здоровий підхід до задач та прозору комунікацію.

Ми очікуємо від тебе:
- Уважність до деталей та структурованість.
- Ініціативність, швидке освоєння нових задач.
- Знання офісної техніки на базовому рівні.
- Впевнене володіння базовими офісними інструментами Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Дружелюбність, відкритість, відповідальність.
- Можливість оперативного пересування містом (на таксі — за рахунок компанії у разі потреби).

ВАЖЛИВО:
- Робота не потребує повного дня: середнє навантаження — до 4−5 годин щодня, іноді з повною зайнятістю в окремі дні, але з можливістю відпочити в інші.
- Робота не постійно в офісі — важливо бути присутнім (-ою) у дні зустрічей команди та швидко включатися у задачі і бути на зв’язку в робочі години.
- Готові розглянути студентів з гнучким графіком навчання.

Хочеш бути частиною сучасної, динамічної та прогресивної команди? Надсилай своє резюме!

Контактна інформація →