Суспільне Мовлення в пошуках менеджера/-ки з організаційного супроводу Департаменту адміністрування Дирекції інформаційного мовлення
Ключові завдання:
- Документальний супровід творчих проєктів: оформлення наказів на виробництво, підготовка супровідної документації (картка проєкту, кошторис, проєкт наказу), координація з профільними департаментами.
- Закупівлі та тендери: повний цикл адміністративного супроводу закупівель послуг, товарів та ліцензій — від ініціації до укладення договору, включаючи адміністративний супровід договорів (підготовка, погодження, контроль виконання, звітність, відстеження оплат) та закриття актів. Адміністративний супровід мистецьких конкурсів.
- Відрядження: організація закордонних та (за потреби) внутрішніх відряджень: підготовка наказів, розрахунок витрат, взаємодія з бухгалтерією та кадровим відділом.
- Робота з внутрішньою звітністю: ведення статистики, складання звітів та аналітичних матеріалів на запит керівництва.
- Розробка внутрішніх документів: створення драфтів посадових інструкцій, положень департаментів та інших регламентів — у співпраці з відповідальними підрозділами, які фіналізують документи.
- Діловодство: робота з офіційним листуванням, службовими записками, протоколами, внутрішнім документообігом дирекції.

Вимоги:
- Вища освіта відповідного напряму підготовки.
- Досвід роботи з документообігом: складання наказів, листів, протоколів, службових записок.
- Досвід у сфері тендерних закупівель: знання ЗУ «Про публічні закупівлі», знання ДК 021:2015, робота з ТЗ, комерційними пропозиціями, установчими документами.
- Розуміння процесів укладення та супроводу договорів різного типу (послуги, товари, ІВ, оренда тощо).
- Практика організації та оформлення оперативних закордонних відряджень, зокрема журналістів.
- Впевнений користувач сервісів Google, електронної системи документообігу, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, OneNote тощо).
- Вміння працювати з бюджетами та здійснювати розрахунки у електронних таблицях.

Ми готові запропонувати:
- Гарантоване офіційне працевлаштування.
- Створення безпечного робочого середовища.
- Підтримку та заохочення колективної співпраці та взаємодії.
- Можливість працювати над цікавими та важливими проєктами.

Графік роботи: з пн по пт з 9:00 до 18:00 (офісний формат роботи)
Зверніть увагу: розгляд вашого резюме може тривати до 10 робочих днів. Якщо за цей період ми не зв’яжемося з вами, це означатиме, що наразі ми не можемо запросити вас на співбесіду. Однак ваше резюме залишиться в нашій базі, і при появі релевантних кар'єрних можливостей ми обов’язково запропонуємо їх вам.
Про нас: https://corp.suspilne.media/

Контактна інформація →