Суспільне Мовлення — незалежна медіакомпанія України, яка об'єднує телевізійне, радійне та цифрове мовлення. Ми захищаємо свободи в Україні та надаємо суспільству достовірну і збалансовану інформацію. Завдяки широкій мережі каналів, радіостанцій і диджитал-платформ, Суспільне пропонує інформаційний, історичний, культурно-мистецький, освітній, дитячий й спортивний контент для мільйонів українців.
Ми цінуємо різноманітність та інклюзивність, прагнучи забезпечувати рівні можливості для всіх.
Разом із Суспільним ви станете частиною команди, що створює чесний і корисний контент, відображає реальний стан речей і спрямований на поширення історичної правди, зміцнення суспільної безпеки й української культури.
Суспільне Мовлення в пошуках спеціаліста/ки з адміністративного документального супроводу творчих проєктів Департаменту адміністрування Дирекції інформаційного мовлення
Ключові завдання:
- Підготовка та супровід процесу затвердження проєктної документації відповідно до методології компанії на основі даних, наданих продюсером проєкту, координація взаємодії з профільними департаментами в межах цього процесу.
- Організація засідань та/або нарад, ведення протоколів, оформлення супровідної документації, в тому числі комісії мистецьких конкурсів.
- Оформлення та супровід закордонних і внутрішніх (по Україні) відряджень: підготовка наказів, розрахунків витрат, листів тощо на основі інформації, наданої продюсером, взаємодія з бухгалтерією та кадровим відділом.
- Актуалізація посадових інструкцій, положень департаментів та інших внутрішніх нормативних документів структурного підрозділу.
- Складання та забезпечення підписання: листів, службових записок, запитів тощо.
- Виконання інших службових доручень керівництва в межах компетенції та обов’язків.
- Підготовка звітів та аналітичних матеріалів за необхідності та запитом керівництва.
- Здійснення комунікації з іншими структурними підрозділами компанії в межах виконання обов’язків.

Вимоги:
- Вища освіта (магістр/спеціаліст): Менеджмент/Управління проєктами/ Адміністративний менеджмент; Право/ Правознавство/ Юриспруденція; Публічне управління/ Державне управління/ Політологія/ Соціальні науки; Економіка/ Фінанси/ Облік і аудит; Філологія/ Документознавство/ Інформаційна діяльність (буде перевагою наявність однієї із спеціальностей).
- Досвід роботи з документообігом: складання наказів, розпоряджень, листів, протоколів, звітів, посадових інструкцій, положень, службових записок тощо буде перевагою.
- Досвід проєктної роботи та ведення проєктної документації буде перевагою.
- Практика адміністративно-документального супроводу закордонних та внутрішніх (по Україні) відряджень.
- Досвід роботи з електронними сервісами документообігу, впевнений користувач сервісів Google, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneDrive, OneNote тощо).
- Уважність до деталей і здатність працювати з великим обсягом документації; комунікативні навички та вміння вирішувати адміністративні питання; ініціативність, відповідальність, системність; оперативність у роботі; готовність вирішувати нестандартні ситуації з нестандартними підходами.

Ми готові запропонувати:
- Гарантоване офіційне працевлаштування.
- Створення безпечного робочого середовища.
- Підтримку та заохочення колективної співпраці та взаємодії.
- Можливість працювати над цікавими та важливими проєктами.

Графік роботи: з пн по пт з 9:00 до 18:00 (офісний формат роботи)
Зверніть увагу: розгляд вашого резюме може тривати до 10 робочих днів. Якщо за цей період ми не зв’яжемося з вами, це означатиме, що наразі ми не можемо запросити вас на співбесіду. Однак ваше резюме залишиться в нашій базі, і при появі релевантних кар'єрних можливостей ми обов’язково запропонуємо їх вам.
Про нас: https://corp.suspilne.media/

Контактна інформація →