Мета посади:
Забезпечення безперебійної організації офісних, проектних та виробничих процесів бюро. Контроль виконання замовлень, договорів, задач та підтримка CRM.
Основні функції:
1. Операційне адміністрування офісу
- Організація внутрішньої діяльності офісу.
- Контроль порядку виконання задач, дедлайнів, документації.
- Співпраця з бухгалтерією, керівником, юристами, архітекторами, замовниками.

2. Управління задачами та CRM
- Ведення, наповнення та контроль проєктів у WorkSection, NetHunt (або аналогах).
- Створення карт задач, контроль їх виконання по дедлайнах, відповідальних, пріоритетах.
- Узгодження задач із загальною логікою проєктів (по схемі від ПП до РД).

3. Координація виконання замовлень і договорів
- Контроль термінів, стану виконання, відповідальних.
- Співпраця із замовниками та підрядниками щодо узгоджених умов.
- Підготовка звітності по договорам та замовленням (Excel/таблиці/CRM).

4. Побудова візуальних планів і графіків
- Створення дорожніх карт, календарів, планів-графіків виконання (Excel, Notion, діаграми Ганта).
- Узгодження термінів та етапів робіт із командою.

Вимоги до кандидата:
- Досвід в адмініструванні офісу або управлінні процесами від 2 років.
- Розуміння проектної логіки (архітектура/будівництво буде плюсом).
- Досвід роботи з CRM-системами (WorkSection, NetHunt або схожі).
- Організованість, самостійність, вміння координувати людей і процеси.

Контактна інформація →