Position Title: Partnership Manager
Organisation: Yashchenko Foundation
Location: Kyiv
Contract Type: Permanent
Working Hours: Full Time
Reports To: Head of Mission
The Yashchenko Foundation's primary mission is to provide essential support to communities across Ukraine facing significant challenges. Our programs are tailored to assist the most vulnerable members of society. This includes frontline humanitarian aid delivery aimed at ensuring a sustainable supply of nutrition, medication, WASH and reconstruction supplies to those most in need. We also offer evacuation services for individuals seeking to leave frontline areas, working to ensure sufficient quantities of blood donors to support hospitals nationwide, provide assistance to internally displaced persons (IDPs) as they rebuild their lives, furnish hospitals and rehabilitation centres with medical supplies and equipment, and construct bomb shelters for schools in border communities to facilitate their reopening.
Key Responsibilities:
- Maintain and Strengthen Partnerships: Maintain & strengthen relationships with existing national and international partners providing humanitarian aid, ensuring ongoing collaboration and effective communication.
- Expand Partnership Network: Identify and engage new potential partners, including INGOs, foundations, and corporate donors, particularly in Denmark, the UK, and other key regions.
- Kyiv-Based INGO Engagement: Establish and foster strategic partnerships with national NGOs and international NGOs operating in Ukraine.
- Proposal and Budget Preparation: Draft programmatic proposals and budget submissions for donors, ensuring alignment with Yashchenko Foundation’s strategic objectives and priorities.
- Reporting and Documentation: Support reporting on projects for review and finalisation by the Head of Mission, ensuring timely and high-quality writing and storytelling.
- Cluster Representation: Attend and actively participate in relevant humanitarian cluster meetings in Ukraine, advocating for Yashchenko Foundation’s needs and coordinating aid efforts.
- Volunteer Supervision: Oversee international volunteers engaged in aid sourcing and partnership development, providing guidance and ensuring alignment with organisational goals.
- Aid Transfer Compliance: Ensure that all necessary documentation is correctly prepared and maintained for the transfer of humanitarian aid from international partners, in compliance with donor and legal requirements.
- Internal Coordination: Liaise with operations, logistics, and programmatic teams to ensure smooth integration of in-kind donations into Yashchenko Foundation’s humanitarian response.
- Stakeholder Engagement: Represent the Foundation in external meetings, conferences, and events to enhance visibility and cultivate potential partnerships.

Reports to Head of Mission
Some in-country/international travel
Deadline for applications: June 15th, 2025
CV to be sent in English to Yashchenko Foundation to following e-mail address: [см. контактную информацию ниже]
__________
Основна місія Благодійного Фонду «Ященко» полягає в наданні необхідної підтримки громадам по всій Україні. Наші програми спрямовані на допомогу найбільш уразливим верствам населення. Це включає надання гуманітарної допомоги на передовій, щоб забезпечити сталий доступ до продуктів харчування, медикаментів, засобів WASH та матеріалів для відновлення тим, хто цього найбільше потребує. Ми також пропонуємо евакуаційні послуги для осіб, які хочуть залишити зони бойових дій, працюємо над забезпеченням достатньої кількості донорів крові для підтримки лікарень по всій країні, надаємо допомогу внутрішньо переміщеним особам (ВПО) у відновленні їхнього життя, постачаємо медичні засоби та обладнання до лікарень і реабілітаційних центрів, а також будуємо бомбосховища для шкіл у прикордонних громадах, щоб сприяти їхньому відновленню роботи.
Опис посади: Менеджер з партнерства
Назва посади: Менеджер з партнерства
Організація: БО «Благодійний Фонд «Ященко»
Місцезнаходження: м. Київ
Тип контракту: Постійний
Режим роботи: Повний робочий день
Підпорядковується: Голові Місії
Основні обов’язки:
- Підтримка та зміцнення партнерських відносин: Підтримка та розвиток відносин з наявними національними та міжнародними партнерами, які надають гуманітарну допомогу, забезпечення ефективної співпраці та комунікації.
- Розширення партнерської мережі: Ідентифікація та залучення нових потенційних партнерів, включаючи міжнародні НУО, благодійні фонди та корпоративних донорів, особливо з Данії, Великобританії та інших ключових регіонів.
- Співпраця з НУО у Києві: Налагодження стратегічного партнерства з національними та міжнародними НУО, що працюють в Україні.
- Підготовка пропозицій і бюджетів: Підготовка програмних пропозицій і бюджетів для донорів відповідно до стратегічних цілей і пріоритетів Фонду.
- Звітування та документація: Підтримка підготовки звітності по проєктах для розгляду та фіналізації головою місії, забезпечення своєчасного й якісного написання та подання звітів.
- Представництво у кластерах: Участь у відповідних гуманітарних кластерних зустрічах в Україні, представлення Благодійного Фонду Ященко та координація зусиль з надання гуманітарної допомоги.
- Координація волонтерів: Керівництво волонтерами, які займаються пошуком гуманітарної допомоги та розвитком партнерств, надання їм необхідних рекомендацій та забезпечення відповідності організаційним цілям.
- Дотримання вимог передачі допомоги: Забезпечення належного оформлення та збереження всієї необхідної документації для передачі гуманітарної допомоги від національних та міжнародних партнерів відповідно до вимог донорів і законодавства.
- Внутрішня координація: Взаємодія з операційною, логістичною та програмною командами для забезпечення ефективної інтеграції гуманітарної допомоги в операційну діяльність Фонду.
- Залучення зацікавлених сторін: Представлення Фонду на зовнішніх зустрічах, конференціях та заходах для підвищення впізнаваності та залучення нових партнерів.

Можливі поїздки в межах України та за кордон
Кінцевий термін подачі CV: 15 червня 2025 року
Резюме надсилати англійською мовою на електронну адресу:
[см. контактную информацию ниже]

Контактна інформація →