Умови праці:
- Повна зайнятість
- Офіційне працевлаштування
- Понеділок-п'ятниця ?08:00 — 17:00
- Година обідньої перерви
- Сб, Нд?— вихідний
- Видача заробітної плати двічі на місяць
- Дружній колектив
- Соціальний внесок до пенсійного фонду
- Медичне страхування
- 24 дні оплачуваної відпустки/рік
- 2/3 дні інструктажів щодо призначення на посаду
- Навчання: безкоштовний і необмежений доступ до сертифікованої платформи електронного навчання

ACF шукає заступника польового координатора з програмної діяльності (Deputy Field Coordinator) до команди у місто Дніпро\Харків.
Мета позиції: забезпечення загальної реалізації проектів за напрямками впровадження, координація діяльності та розбудова спроможностей менеджерів програм відповідально визначати та впроваджувати високоякісні програмні заходи згідно з вимогами ACF/донора та стратегією бази/регіону/місії.
Вимоги:
- Підтверджений досвід та/або особиста прихильність до просування гендерної справедливості та рівності, а також сприяння процесу націоналізації персоналу шляхом підвищення його спроможностей.
- Високий рівень знань у таких сферах: CVA/WASH/FSL/MHPSS/Охорона здоров’я та здорове харчування/Реагування на екстрені ситуації.
- Глибокі знання та розуміння механізмів координації у гуманітарній сфері.
- Консолідований досвід управління проєктним циклом та використання інструментів спільної роботи і методів оцінки, впровадження діяльності, моніторингу, аналізу та навчання.
- Відмінні навички використання комп’ютерних систем/програм (Word, Excel, Outlook та технічні програми).
- Відмінні навички розбудови потенціалу.
- Досвід роботи в умовах конфлікту.
- Відмінні особисті та комунікаційні навички.
- Професійний досвід у плануванні, реалізації та моніторингу проектів.
- Професійний досвід управління бюджетом.
- Професійний досвід управління командою (нагляд, делегування задач, мотивація, вирішення конфліктів).
- Відмінні навички звітування.
- Навички ефективної усної та письмової комунікації.
- Здатність до самоорганізації, вміння розставляти пріоритети та керувати часом.
- Автономність, здатність приймати рішення та вміння працювати під тиском.
- Вільне володіння письмовою та усною англійською мовою.

Обов’язки:
Місія 1: Сприяти визначенню секторальних потреб, розробці програмної стратегії та операційному розвитку
Завдання:
- Діяти як основна сполучна ланка між програмними командами та польовим координатором для узгодження реалізації програм з пріоритетами на місцях;
- Підтримувати менеджерів програм та команди, які працюють на місцях надання допомоги, у визначенні секторальних потреб та координації оцінок з командою MEAL;
- Заохочувати менеджерів програм робити свій внесок до розробки та деталізації стратегій програм на рівні місцевого офісу, включно з відповідним урахуванням потреб людей, географічного охоплення, мобілізації ресурсів та стратегій партнерства, та сприяти цьому процесу;
- Сприяти розробці пропозицій у співпраці з польовим координатором, заступником директора організації та головами департаментів;
- У співпраці з польовим координатором, менеджерами програм і Департаментом по роботі з грантами та партнерами допомагати партнерам з розробкою проєктної документації відповідно до стратегії програми;
- Здійснювати моніторинг наявних потреб та прогалин, а також інформувати польового координатора та заступника директора організації про критичні зміни.

Місія 2: Підтримувати та координувати діяльність менеджерів програм для забезпечення реалізації та моніторингу проєктів та звітування за ними.
Завдання:
- Забезпечувати загальне керівництво програмними командами місцевих офісів та виступати в ролі посередника між польовим координатором та програмними командами;
- Консультувати менеджерів програм щодо реалізації програм відповідно до логічних схем, бюджетів, логістичних та адміністративних процедур ACF, узгоджуючи зусилля з іншими програмами та польовим координатором, а також з командами партнерів;
- Допомагати менеджерам програм у розробці та консолідації інструментів планування (наприклад, плану закупівель, робочих планів, звітів про поточний прогрес діяльності, контролю бюджету, штатного розкладу тощо) для всіх проєктів, зокрема тих, що реалізуються через місцевих партнерів, забезпечуючи узгодженість між секторами (програмними та допоміжними департаментами);
- Забезпечувати співпрацю між департаментом MEAL та менеджерами програм для проведення технічних оцінок, міжсекторальних оцінок, а також оцінок вжитих заходів;
- Допомагати менеджерам програм координувати свої зусилля з фінансовими та логістичними командами на місцях для сприяння проведенню закупівель за проєктами, планування ресурсів та вдосконалення процесів, а також покращення технічної документації (кошториси, СОП тощо);
- Підтримувати менеджерів програм у створенні та моніторингу робочих планів, забезпечувати регулярний щомісячний контроль кожного проєкту, а також попередньо виявляти перешкоди в реалізації та ефективно реагувати на них;
- Проводити регулярні зустрічі з програмними командами для моніторингу діяльності та внесення необхідних коректив;
- У координації з головами програмних департаментів надавати підтримку менеджерам програм у розробці й оновленні звітів про поточний прогрес діяльності та управлінні ними на субнаціональному рівні, забезпечувати виконання ключових показників, а також дотримання вимог до звітності;
- Підтримка менеджерів програм у проведенні щомісячного бюджетного моніторингу (BFU) у співпраці з польовим координатором та командою департаменту фінансів;
- Консолідувати та переглядати зовнішні та внутрішні звіти, підготовлені менеджерами програм, у співпраці з координатором з грантової діяльності проводити тренінги щодо написання звітів;
- Допомагати менеджерам програм у моніторингу та підтримці діяльності партнерів, виявляти проблеми, повідомляти про них та забезпечувати якість, повноту та своєчасність реалізації проєктів.

Місія 3: Покращувати якість програми, підзвітність та вимірювання ефективності
Завдання:
- Інструктувати команду MEAL щодо забезпечення якісного збору й аналізу даних та звітності;
- Сприяти використанню результатів MEAL для інформування про розробку, впровадження та прийняття стратегічних рішень;
- Підтримувати команду MEAL в організації вправ на основі вивчених уроків та сприяти постійному вдосконаленню програми;
- Забезпечувати інтеграцію моніторингу, оцінки та підзвітності в розробку та реалізацію проєктів (планування, бюджетування, ресурси);
- Забезпечувати здійснення діяльності менеджерами програм відповідно до технічних та організаційних стандартів;
- Брати участь у роботі механізмів розгляду скарг та відгуків і забезпечувати своєчасне реагування відповідно до СОП, координуючи свою діяльність з командою MEAL та програмними командами;
- Підтримувати менеджерів програм у активізації участі громад та вдосконаленні підходів до впровадження заходів.

Місія 4: Управляти програмними командами та підтримувати управління персоналом
Завдання:
- Безпосередньо управляти менеджерами програм у Дніпрі та Харкові, включаючи планування діяльності, оцінювання та повсякденну підтримку;
- Визначати прогалини та потреби в управлінні проєктами, надавати підтримку та навчати менеджерів програм на робочому місці щодо управління бюджетом, написання звітів, систем моніторингу та оцінки, представництва інтересів тощо;
- За необхідності сприяти поточному процесу націоналізації персоналу;
- Брати участь у кадровому плануванні та розробці організаційної структури спільно з польовим координатором та відповідними командами;
- Брати участь у підборі менеджерів програм та, якщо необхідно, іншого ключового персоналу проєкту.

Місія 5: Підтримувати координаційний офіс ACFта представляти його на місцевому рівні.
Завдання:
- Представляти ACF на нарадах підкластерів та будь-яких інших секторальних координаційних платформ та/або технічних робочих груп у співпраці з менеджерами програм та польовим координатором;
- Ініціювати та підтримувати технічні обговорення на місцевому рівні з іншими зацікавленими сторонами та суб'єктами, адвокатуючи технічні аспекти діяльності, покращуючи механізми координації, механізми перенаправлення та надання послуг;
- На прохання польового координатора представляти його у зовнішніх координаційних структурах;
- Підтримувати менеджерів програм у взаємодії із зацікавленими сторонами у межах проєкту, координувати роботу із заступником директора організації з програмної діяльності, польовим координатором та іншими відповідними департаментами, щоб забезпечити ефективне та чітке донесення спільних ідей та позицій до всіх зацікавлених сторін.

Місія 6: Дотримуватися цінностей та принципів, політик гендерної рівності та захисту ACF.
Завдання:
- Забезпечити дотримання та демонстрацію цінностей ACF, таких як допомога людям, які її потребують, відсутність дискримінації, прозорість, нейтральність, незалежність та професіоналізм.
- Прочитати та забезпечити повне розуміння гендерної політики, політики захисту дітей та інших політик захисту ACF.
- Впроваджувати всі заходи, пов’язані з роботою, з урахуванням гендеру, інклюзії та захисту дітей.
- Сприяти створенню інклюзивного офісного середовища, в якому люди не відчуватимуть себе ущемленими чи засудженими за ознакою гендеру або обмеженими через керовану інвалідність.

Надішліть нам своє резюме англійською мовою.
Дана посада потребує мінімум просунутого рівня англійської мови.
Якщо ваша кваліфікація відповідає вимогам, перерахованим вище, наш відділ персоналу зв’яжеться з вами електронною поштою/телефоном.
Будемо раді вітати Вас у нашій команді!

Контактна інформація →