Особистий помічник керівника (CEO)
Компанія ПАРАМЕДИК, лідер на ринку України у сфері продажу обладнання та інструментів для екстреної медичної та долікарської допомоги, запрошує до команди особистого помічника керівника (CEO).
Ми — динамічно зростаюча компанія з амбітними цілями та широким спектром інтересів як на українському, так і на міжнародному ринку. Наша команда складається з висококласних професіоналів, які прагнуть досягати найкращих результатів у кожному проєкті.
Ідеальний кандидат має бути ініціативним, здатним самостійно вирішувати завдання з мінімальним контролем, швидко адаптуватися до змінюваних пріоритетів і ефективно працювати в умовах високого навантаження. Проактивність, позитивний настрій і готовність приймати виклики — ключові якості для цієї ролі.
Вимоги до кандидата:
- Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2 років, бажано в державних або міжнародних структурах.
- Вища освіта, переважно у сфері управління, юриспруденції або іноземних мов.
- Вільне володіння англійською мовою, знання інших мов буде перевагою.
- Відмінні організаційні та управлінські навички, здатність ефективно працювати в динамічному середовищі, розставляти пріоритети та виконувати кілька завдань одночасно.
- Сильні комунікативні навички, грамотне письмове та усне мовлення, уважність до деталей і точність.
- Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та платформами для спільної роботи.
- Навички управління операційною діяльністю та взаємодії із зацікавленими сторонами на всіх рівнях.
- Дипломатичність, конфіденційність та професійна етика при роботі з чутливою інформацією.
- Діловий стиль одягу та презентабельний зовнішній вигляд, відповідність корпоративним стандартам компанії.

Основні обов’язки:
1. Адміністративна підтримка керівника:
- Управління календарем генерального директора, планування зустрічей, контроль розкладу.
- Контроль виконання поставлених задач і пріоритетних проєктів.
- Організація та координація зустрічей, конференцій, заходів, включаючи логістику та підготовку матеріалів.
- Ведення протоколів зустрічей, контроль виконання ухвалених рішень.
- Підготовка, редагування та ведення документації (кореспонденція, звіти, презентації, аналітичні матеріали).
- Обробка вхідних і вихідних повідомлень (електронні листи, телефонні дзвінки) та відповідь від імені керівника.
- Ведення та оновлення організаційних записів, баз даних і документації.

2. Управління комунікаціями та взаємодія з партнерами:
- Ведення переговорів від імені генерального директора.
- Взаємодія із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для забезпечення ефективної комунікації.
- Організація ділового листування, відповідей на запити та координація роботи з клієнтами, партнерами, державними органами.
- Координація внутрішніх процесів: комунікація з департаментами, контроль виконання рішень.
- Виконання представницьких функцій на зустрічах та заходах.

3. Організація відряджень та заходів:
- Планування та організація ділових поїздок: бронювання квитків, проживання, складання маршрутів.
- Підготовка необхідних документів для поїздок.
- Супровід керівника у відрядженнях та під час офіційних заходів.
- Організація та супроводження корпоративних заходів, бізнес-сніданків, засідань.

4. Аналітична та фінансова підтримка:
- Проведення досліджень, підготовка інформації для ухвалення рішень, зустрічей, презентацій.
- Підготовка фінансових та бюджетних звітів за запитом керівника.

5. Дотримання конфіденційності та персональна підтримка:
- Захист та контроль конфіденційної інформації щодо діяльності компанії та особистого життя керівника.
- Виконання персональних доручень (управління особистими справами, організація особистого часу, супровід у поїздках).

Ця роль — більше, ніж просто адміністративна підтримка. Ви станете частиною стратегічних рішень і будете ключовою ланкою між мною та командою, партнерами та зовнішнім світом.
Ми пропонуємо:
- Офісний формат роботи з 09:00 до 18:00, можливі затримки залежно від поточних завдань.
- Комфортний офіс в Одесі з регулярними відрядженнями до Києва.
- Конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди.
- Бонуси за досягнення ключових показників ефективності.
- Кар'єрні перспективи в успішній компанії, яка орієнтована на розвиток.
- Безперервне навчання та розвиток за рахунок компанії: майстер-класи, конференції, воркшопи.
- Корпоративні заходи та командні активності.

Якщо ви хочете стати частиною нашої команди, надсилайте своє резюме!
Де нас знайти:
- https://paramedic.ua/ua/
- https://www.facebook.com/paramedic.com.ua
- https://www.youtube.com/channel/UCRs022lygy5GxU1I5PIaqqA
- https://www.linkedin.com/company/paramedic-ua/
- https://www.instagram.com/paramedic.ua/
- https://www.tiktok.com/@paramedic.ua?_t=8ruRQK0eNlv&_r=1

Контактна інформація →