Опис вакансії
- AVTMOTIV SERVICE — найбільша мережа автосервісів у м. Дніпро. Надаємо найкращий сервіс по обслуговуванню автомобілів з 2019 року.

Наші цінності: чесність, професіоналізм, клієнтоцентрічність, команда, бажання розвитку та сучасність.
Ми сьогодні:
- TM AVTOMOTIV SERVICE — 4 мультибрендових автосервіса та 1 Кузовний Цех.
- TM ба3а — спеціалізований автосервіс для BMW та MINI у Дніпрі та Івано-Франківську.

Наш сайт — https://avtomotivservice.ua/
Наш Instagram — https://www.instagram.com/avtomotivservice/
TikTok — https://www.tiktok.com/@avtomotivservice
Обов’язки:
1. Забезпечення офісу та філій:
- Закупівля та контроль наявності канцелярії, господарських товарів, брендованої форми
- Комунікація з постачальниками, оформлення замовлень
- Організація доставки матеріалів між офісом та філіями
- Контроль порядку, базової логістики та оснащення офісного простору.

2. Адміністративна підтримка CEO:
- Ведення календаря зустрічей, нагадування про дедлайни
- Організація внутрішніх і зовнішніх зустрічей, дзвінків, подій
- Комунікація від імені CEO з підрядниками, партнерами, командою
- Контроль виконання задач, делегованих CEO

3. Підготовка презентацій і документів:
- Створення презентацій для внутрішніх та зовнішніх потреб
- Робота з текстами, структурування інформації, візуалізація ідей

4. Координація внутрішніх подій та активностей:
- Організація стратегічних сесій, внутрішніх зборів, свят, візитів до філій
- Підтримка HR-ініціатив (онбординг, дні народження, командні заходи)
- Узгодження з колегами та підрядниками організаційних питань

5. Фіксація домовленостей та контроль виконання:
- Запис ключових рішень із зустрічей
- Створення follow-up листів, протоколів, нагадувань
- Ведення списку задач та контроль їх завершення

Вимоги:
- Високий рівень самоорганізації, пунктуальність і відповідальність
- Впевнений користувач Google Workspace, Excel, базових CRM або task-систем
- Ініціативність, уважність до деталей, готовність навчатися
- Здатність працювати з великою кількістю інформації та не втрачати фокус
- Грамотна усна і письмова українська мова

Умови роботи:
- Сучасний офіс в самому центрі міста
- графік роботи пн-пт 9:00−18:00
- Оплачувана відпустка
- Заробітна плата виплачується 2 рази на місяць

Контакти для зв’язку:
Ірина 067−565−05−82

Контактна інформація →