Моє Коло — це громадська неприбуткова організація, що працює у сфері психічного здоров’я і надає послугионлайн. Ми проводимо безкоштовні групи психосоціальної підтримки (розроблені на основі методів доказової психотерапії) для вразливих категорій українців/-ок, щоб допомогти вирішити проблеми психічного здоров’я, спричинені війною росії проти України. Проєкт заснований 2023 року українськими та британськими волонтер (к)ами. За два роки активної роботи нам вдалось допомогти понад 4800 українцям/-кам та залучити стабільне фінансування на 3 роки.
Кого ми дуже хочемо знайти у команду?
Шукаємо людину, хто стане надійною опорою команди і допоможе у менеджменті груп підтримки та операційних завданнях для Project Lead.
Посада передбачає багато адміністративних «рутинних» задач — попереджаємо ;) Нам дуже важливо, щоб ви були уважні до деталей (серце нашої Project Lead-ки розстане, якщо ви уважно вичитаєте всю вакансію), проактивні у комунікації (наприклад, попереджали перш, ніж щось стане «проблемою») та брали відповідальність (sense of ownership) за свою зону завдань.
Нам важливо, аби ви якісно виконували призначені вам завдання (якщо у вас будуть пропозиції, як покращити роботу, — ми дуже цінуємо це! у нас ОК ставити під сумнів щось усталене); автономно брались до їх виконання від А до Я (звісно, з нашою підтримкою та допомогою на шляху). Буде класно, якщо ви маєте бажання рости: ми плануємо розширюватись, тому нові цікавіші завдання з’являтимуться і буде реальна можливість рости до РМ.
Ми раді вітати у команді людину, яка поділяє наші цінності, — безпека, професіоналізм, синергія, турбота — у роботі та житті. Ми навчимо та підтримаємо на кожному етапі роботи).
Вашими сферами відповідальності будуть:
Менеджмент груп підтримки, 55%:
- Розподіл обов’язків команді за шаблоном у таск менеджері, коригування.
- Створення та оновлення документів для нових етапів роботи (груп підтримки та воркшопів).
- Координація (з допомогою Project Lead) процесу набору груп підтримки: ведення реєстрацій, контроль кількості учасників/-ць, розподіл на групи.
- Організація онлайн зустрічей: запрошення учасників/-ць, створення Zoom-лінків, технічна підтримка фасилітаторів/-ок.
- Створення і публікація анонсів для воркшопів. Їх модерація за потреби.

Операційна підтримка організації, 30%:
- Підготовка порядку денного для дзвінків команди, ведення нотаток для розподілу обов’язків.
- Організація зустрічей, управління календарем.
- Оновлення звітів і презентацій актуальними даними.
- Складання звітів для зовнішніх партнерів/-ок (збір необхідної інформації).
- Дрібна підтримка фінансових процесів (підрахунок та узгодження годин з фахівцями/-чинями).
- Ведення та оновлення баз партнерів.
- Пошук та налаштування технічних рішень для оптимізації роботи.

Ad hoc, 15%:
- Адміністративна підтримка в організації офлайн подій (івент менеджмент).
- Операційна підтримка пілотних проєктів.
- Пошук інформації.

Нам дуже важливо, аби ви мали:
- Внутрішню мотивацію працювати з нами :)
- Sense of ownership (відповідальність за призначену зону відповідальності).
- Вчасно виконували завдання.
- Проактивність у комунікації.
- Скрупульозну увагу до деталей, організованість.
- Вміння використовувати (або оперативно вчитись) Google Drive (зокрема, Excel), Zoom; таск менеджер як основний інструмент (у нас — Worksection).
- Англійську — А2 (достатня для розуміння).

Буде плюсом:
- Досвід роботи на схожій ролі / в управлінні проєктами (від 1.5 року).
- Рівень англійської — B1 і вище (достатня для розуміння та спілкування).
- Досвід у громадському секторі (зокрема, проєктах з психічного здоров’я).
- Ініціативність у покращенні власної роботи та організації.
- Навички івент менеджменту.

Що ми пропонуємо?
- Повна зайнятість (важливо перебувати на зв’язку з 10:00 до 18−19:00, пн-пт, і якісно виконувати роботу: для нас важливий результат).
- Онлайн графік (з можливістю працювати 1−2 дні/тиждень в офісі, якщо ви у Львові).
- Конкурентну заробітну плату.
- Комфортний темп праці.
- Професійну команду, яка підтримає. Коло, де безпечно висловити емоції.
- Відкритість до ваших ідей і можливість по-справжньому впливати на результат.
- Можливість кар'єрного росту до Project Manager.
- Стабільність проєкту на найближчі 2 роки.

Як податись? Надсилайте ваші резюме та мотивацію (одним абзацом у тексті листа) на [см. контактную информацию ниже] до 25 травня включно. Цінуємо ваш короткий та щирий виклад мотивації, а не думки ШІ :)
Як виглядатиме процес рекрутингу?
- Інтерв'ю з Project Lead (вашою безпосередньою керівницею) та керівницею психічного напрямку.
- Тестове завдання (до 1 години часу на виконання).
- (за потреби) Перевірка рекомендацій / фінальний дзвінок (до 30хв).

Будемо раді співпраці разом у колі своїх! ? Більше про нашу організацію: moekolo.com

Контактна інформація →