Опис вакансії: Шукаємо енергійного та ініціативного особистого асистента, який стане правою рукою керівника та ключовою людиною в команді. Ви будете частиною динамічної компанії, яка працює з сучасними технологіями та реалізує цікаві проєкти у сфері розробки та застосування дронів для військових і цивільних потреб, створення спеціалізованого програмного забезпечення та рішень на основі штучного інтелекту. Основним завданням буде операційне управління задачами команди, контроль виконання проєктів через CRM-систему та підтримка керівника в організації робочого процесу. Робота передбачає перебування в Києві з командою та періодичні ділові поїздки.
Ваші обов’язки:
- Управління та контроль операційних процесів і задач
- Робота в CRM-системі (створення, контроль і звітність за задачами)
- Організація зустрічей, дзвінків та заходів
- Ведення календаря керівника та планування робочого часу
- Підтримка комунікацій з командою та партнерами
- Оперативне вирішення поточних задач і проблем
- Підготовка звітів, презентацій та документів
- Організація поїздок (бронювання квитків, готелів, логістика)
- Іноді супровід керівника у робочих поїздках

Ми очікуємо від вас:
- Високий рівень самоорганізації, відповідальності та ініціативності
- Досвід операційного контролю і роботи з CRM-системами
- Готовність освоювати та застосовувати сучасні технології, включно з інструментами штучного інтелекту (ChatGPT та аналоги)
- Гнучкість і здатність швидко адаптуватись до змін
- Відмінні навички спілкування та стресостійкість
- Англійська мова вище середнього рівня (Upper Intermediate і вище)
- Впевнене володіння застосунками для комунікацій та планування
- Уміння працювати в Jira вітається

Що ми пропонуємо:
- Цікаву та різноманітну роботу з можливістю кар'єрного зростання
- Конкурентну зарплату (від $800 до $1500, залежно від досвіду та навичок)
- Сучасне робоче середовище та підтримку професійного розвитку

Контактна інформація →