Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Заступника/-цю керівника з програмної діяльності для роботи в нашому офісі у Києві.
Загальні цілі посади:
Ви надаватимете ключову підтримку Керівнику з програмної діяльності у впровадженні стратегії ДРБ в Україні. Ви, також, сприятимете роботі Керівника з програмної діяльності, здійснюючи нагляд за підрозділами програмного відділу, які забезпечують розвиток програм та управління їх якістю, зокрема, за грантовим відділом, відділом моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), а також комунікаційним відділом. Ви тісно співпрацюватиме з технічними координаторами програмного відділу, регіональними менеджерами з програмної діяльності та менеджерами секторів, а також з іншими відповідними підрозділами і відділами центрального офісу для забезпечення ефективної взаємодії з метою досягнення зазначеної мети.
Вашими основними обов’язками будуть:
Управління персоналом
- Керувати персоналом програми під безпосереднім наглядом, включаючи планування персоналу, оцінювання ефективності, добробуту та розвитку. Це передбачає постановку цілей, надання регулярного зворотного зв’язку, проведення атестацій, забезпечення персоналу необхідної підтримки та навчання, а також створення позитивного робочого середовища.
- Виконувати обов’язк Керівника з програмної дільності за його/її відсутності. Це передбачає нагляд за щоденними операціями, прийняття критично важливих рішень, вирішення будь-яких питань, що виникають, а також підтримання безперервності процесів у керівництві та управлінні.

Розробка стратегії програми
- Допомагати Керівнику з програмної дільності за запитом у розробці стратегії для країни. Участь може включати проведення досліджень, аналіз даних, співпрацю із зацікавленими сторонами та розробку розділів стратегічних документів для забезпечення відповідності цілям організації.
- Забезпечувати, щоб розробка нових пропозицій та концепцій відображала стратегію та мандат ДРБ в Україні.

Управління грантами
- Надавати допомогу в розробці стратегії програми на прохання Керівника з програмної дільності. Це передбачає надання інформації на основі досвіду роботи на місцях, визначення можливостей фінансування та пропозиції щодо пріоритетних сфер для втручання.
- Сприяти розробці та впровадженню стратегії розвитку бізнесу в Україні. Це включає визначення потенційних донорів, підготовку детальних проектних пропозицій та встановлення довгострокових партнерських відносин для забезпечення фінансової підтримки.
- Керувати плануванням та розробкою концептуальних документів, бюджетів та проектних пропозицій під керівництвом Менеджера з управління грантами. Завдання включають організацію брейншторминг-сесій, зв’язок з членами команди для збору інформації та складання комплексних документів, які відповідають вимогам донорів.
- Забезпечувати точну та своєчасну описову та фінансову звітність перед донорами. Обов’язки включають моніторинг прогресу проекту, збір відповідних даних, підготовку звітів, перевірку фінансової звітності та забезпечення дотримання вимог донорів.
- Проводити картографування донорів, щоб забезпечити можливість зовнішньої взаємодії ОГС зі знанням відповідних пріоритетів донорів та бізнес-аналітики. Постійно оновлювати карту донорів, включаючи інноваційних та нетрадиційних донорів, якщо це необхідно.

Управління правовою допомогою
- Керувати командою платформи правової допомоги, відповідальною за роботу цифрової платформи правової допомоги ДРБ в Україні. Ця роль передбачає координацію діяльності команди, усунення технічних проблем, координацію з командами захисту, підтримання актуальності правових ресурсів та забезпечення отримання клієнтами ефективної та своєчасної допомоги.

Моніторинг, оцінка, підзвітність та навчання
- Здійснювати нагляд за управлінням командою з моніторингу та оцінки даних (MEAL) через лінійне керівництво Менеджера відділу з моніторингу та оціник даних.
- Забезпечувати, щоб дизайн програми ДРБ ґрунтувався на даних і фактах шляхом координації з Менеджером відділу з моніторингу та оціник даних щодо проведення відповідних оцінок в існуючих або нових місцях реалізації проекту.
- Забезпечувати та наглядати за моніторингом та оцінкою діяльності з реалізації в рамках всієї діяльності в країні.
- Забезпечувати збір, узагальнення та аналіз відповідних даних про бенефіціарів, а також розповсюдження результатів за потреби.
- Підтримувати безперервне навчання команди з впровадження та програми шляхом надання відповідного аналізу та фактичних даних.
- Підтримувати підхід до підзвітності перед постраждалим населенням, у тому числі шляхом підтримки механізмів зворотного зв’язку з громадами.

Комунікації
- Здійснювати нагляд за роботою команди з комунікацій під керівництвом Менеджера з комунікацій.
- У координації з Менеджером з комунікацій контролювати виконання Плану стратегічних комунікацій ДРБ як ключового елементу Плану реалізації Стратегії країни.
- Надавати регулярні внутрішні та зовнішні звіти, а також іншу необхідну інформацію про програмну діяльність. Координувати з Менеджером з комунікацій реалізацію комунікаційних планів донорів/проектів, які підкреслюють операційні та технічні можливості ДРБ.
- Надавати регулярні внутрішні та зовнішні звіти з питань політики та зовнішніх зв’язків.

Про вас:
Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3−5 років досвіду в управлінні або технічній підтримці програм у складних кризових умовах, а також щонайменше 2 роки досвіду управління персоналом.
Крім того, ми очікуємо наступне:
- Ступінь бакалавра з міжнародних відносин, соціальної роботи, права або іншої відповідної сфери
- Підтверджений досвід роботи з гуманітарними та розвиткувальними донорами, такими як BHA, SIDA, USAID, ЄС, ECHO, ООН та інші
- Знання програмних напрямів ДРБ в Україні (наприклад, правова допомога, відновлення житла, економічне відновлення) або досвід в інших країнах, де працює ДРБ, буде перевагою
- Перевірений досвід реалізації програм як безпосередньо, так і через місцевих партнерів, включно з дистанційним управлінням
- Підтверджений досвід у розвитку потенціалу та навчанні національного персоналу й місцевих партнерів
- Впевнене володіння комп’ютером, зокрема програмами Microsoft Office
- Вільне професійне володіння англійською мовою

Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
- Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
- Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
- Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:
- Контракт: 3-місячний випробувальний термін, з можливістю продовження в залежності від фінансування та якості виконуваної роботи
- Рівень посади: F — управлінський
- Місце роботи: Київ
- Дата початку: липень 2025

Заробітна плата та умови відповідно до Умов працевлаштування національного та міжнародного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.
Процес подачі заявки:
Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист і оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).
Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.
Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ
Кінцевий термін подачі заявок: 9 червня 2025
Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Контактна інформація →