Шукаємо Асистент/ку з управління проєктною документацієюу головний офіс Представництва HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Києві.
Підпорядкування: Координатору проєкту та Директору Представництва HealthRight International в Україні
Локація: Київ
Формат роботи: Повна зайнятість
Досвід та компетенції:
Вища освіта (бакалавр або магістр).
Вільне володіння українською мовою (усно і письмово).
Знання англійської мови на рівні Intermediate та вище.
Досвід роботи в громадських або міжнародних організаціях буде перевагою.
- Досвід роботи на адміністративних/асистентських або аналогічних позиціях буде перевагою;

Високий рівень організованості, відповідальності, ініціативності та пунктуальності, уважності, комунікабельності.
- Знання основ документообігу, вміння працювати з договорами;
- Уважність до деталей, відповідальність та вміння працювати з великим обсягом інформації;
- Впевнений користувач MS Office (Word, Excel), електронної пошти та онлайн-інструментів;
- Готовність працювати у команді та дотримуватись принципів конфіденційності.

Ключові функції:
- Збір, ведення та впорядкування проєктної документації;
- Формування та ведення особових справ надавачів послуг;
- Підготовка, оформлення та супровід угод із надавачами послуг, організація їх підписання;
- Адміністративна підтримка проєктної команди (ведення реєстрів, контроль за наявністю документів, комунікація з партнерами/виконавцями);
- Забезпечення внутрішнього документообігу в проєкта;
- Комунікація з партнерами, виконавцями та надавачами послуг з питань документального оформлення;
- Виконання інших завдань у межах проєкту за дорученням координатор

Для роботи на вказаній посаді передбачено адаптаційний період
ПОРЯДОК УЧАСТІ В КОНКУРСІ:
Якщо вам цікаво долучитися до команди HealthRight International та сприяти реалізації соціально значущих проєктів — надсилайте своє резюме та мотиваційний лист на адресу: [см. контактную информацию ниже]. (тема листа «Вакансія: Асистент/ка з управління проєктною документацією» — [Ваше ім'я]»).
Інформація про замовника послуг
Представництво HealthRight International (Право на здоров’я) в Україні — міжнародна благодійна організація, яка працює у сфері громадського здоров’я та захисту прав людини з метою забезпечення доступу до медичних та соціальних послуг для вразливих верств населення.
Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) — благодійний фонд, заснований міжнародною організацією HealthRight International з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні організації працюють з 2005 року і запроваджують моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, гендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяють розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації.
Міжнародна благодійна організація HealthRight International (Право на здоров’я) в Україні та Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я»є організаціями, що дотримуються принципу рівних можливостей. Ми забезпечуємо справедливий, прозорий та недискримінаційний процес підбору персоналу відповідно до чинного законодавства України та міжнародних норм.
Ми не допускаємо дискримінації під час прийняття на роботу або під час трудових відносин за будь-якою ознакою, включно з расою, кольором шкіри, релігією, статтю, національним або етнічним походженням, політичними або іншими переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним або соціальним станом, віком, станом здоров’я, статусом ВПО або іншими характеристиками, захищеними законом.
Організація суворо дотримується політики запобігання сексуальній експлуатації та домаганням (PSEA), яка є невід'ємною частиною наших зобов’язань перед бенефіціарами, працівниками та партнерами. Ми маємо нульову толерантність до будь-яких проявів сексуального насильства, експлуатації або порушень етичної поведінки, як з боку працівників, так і з боку залучених сторін. Усі кандидати, що успішно проходять відбір, зобов’язані пройти відповідне навчання з етики та політик PSEA.
У процесі підбору персоналу можуть проводитись перевірки біографічних даних, рекомендацій, наданих документів, а також можуть бути організовані співбесіди з попередніми роботодавцями для підтвердження професійної доброчесності. Етична поведінка працівника розглядається як невід'ємна складова репутаційної відповідності.
Ми прагнемо створити безпечне, інклюзивне та підтримувальне середовище для всіх членів нашої команди.

Контактна інформація →